Adjoint(e) de direction

L’Union des producteurs agricoles; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Les Éleveurs de porcs du Québec recrute un adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Vous assurez l’interface entre le directeur principal, le directeur du service et l’équipe, en veillant à l’efficience administrative et au bon fonctionnement quotidien.

Vous coordonnerez déplacements et réunions, préparerez les documents et suivrez les décisions et les échéanciers. Une expérience en administration et une maîtrise avancée d’Office sont requises.

Qualifications

• DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus.
• Approche méthodologique et souci du détail.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers.
• Aisance en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations).
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents variés et des comptes rendus.
• Créer et maintenir des tableaux Excel et des présentations PowerPoint.
• Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, documents de référence, convocations).
• Assister à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis.

Skills

Gestion multitâches

Organisation et planification

Communication interpersonnelle

Rigueur administrative

Education

DEC en administration ou bureautique ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Offre d'emploi chez Les Éleveurs de porcs du QuébecDepuis plus de 60 ans, l’organisation est au service des éleveurs de porcs du Québec et elle contribue au développement économique du Québec et de ses régions en générant plus de 2,55 milliards de dollars par an en valeur ajoutée à l’économie québécoise. Apprenez-en plusPoste au sein du Service des opérations de la mise en marchéVous aimez jongler avec les priorités, orchestrer des agendas complexes et être au cœur de l'action ? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le directeur principal, le directeur du service, la coordonnatrice et l'ensemble de l'équipe — un rôle où vous êtes la pierre angulaire du bon fonctionnement administratif du service et dans lequel votre sens de l'organisation et votre rigueur font vraiment la différence au quotidien.Votre rôle :Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations);Rédiger, réviser et mettre en page correspondances, comptes rendus et documents variés;Créer et maintenir à jour des tableaux Excel et des présentations PowerPoint;Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents de référence, convocations);Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis;Veiller au suivi des décisions, échéanciers et approbations découlant des réunions;Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du service;Soutenir l'équipe lors de l'organisation d'événements (assemblées, Forum, Porc Show, etc.);Veiller au respect des règles de gouvernance entourant les dossiers des comités de mise en marché.Votre profil :DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe;De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;Approche méthodologique, structure et un souci marqué du détail;Capacité de gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers;Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie;Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus.Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base) est requise pour la logistique des déplacements à l’extérieur de la province;Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel.Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)Classe salariale : 4SyndiquéVeuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page.Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation.Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature dès maintenant.Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent!