Agent(e) d'information et de promotion

Union des producteurs agricoles (UPA); Longueuil; Hybrid; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite hybride

Assurances collectives

Télémedecine Dialogue

Job summary

Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec propose un poste administratif permanent à temps plein (35 h/semaine) en mode hybride, basé à Longueuil.

Relevant du directeur à la promotion, le titulaire gère des dossiers et projets complexes, soutient l’équipe et coordonne production graphique/vidéo du matériel promotionnel, tout en assurant le suivi avec les producteurs et partenaires.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou discipline appropriée.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit (communication avec producteurs; lecture/rédaction de documents).
• Facilité rédactionnelle en français; maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe du Service de la promotion et développement des marchés.
• Prendre en charge des dossiers et projets administratifs complexes, en collaboration avec le directeur et la conseillère à l’innovation et au développement.
• Veiller à certaines étapes de productions graphiques et vidéos du matériel promotionnel.
• Tenir à jour divers dossiers et effectuer les suivis auprès des producteurs, chercheurs, organisations et fournisseurs.
• Assurer l’organisation logistique de réunions, comités et événements; assister aux réunions et prendre des notes.
• Rédiger les comptes rendus si requis et préparer documents et matériel promotionnel.
• Autres tâches connexes.

Skills

Français (écrit et parlé)

Anglais fonctionnel

Rigueur et organisation

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Offre d'emploi chez Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec

Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec assurent la représentation des intérêts collectifs des acériculteurs et acéricultrices d’ici, en développant et valorisant le plein potentiel de production, de mise en marché et de promotion des produits d’érable. Les PPAQ est une organisation affiliée à l’UPA.

Apprenez-en plus

• Vous souhaitez contribuer à une filière agricole ancrée dans la culture d’ici, fière de sa contribution économique et environnementale aux régions du Québec?
• Vous aimez le contact avec les producteurs et productrices agricoles et vous souhaitez interagir avec eux afin de mettre en valeur leur filière et leur travail?
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre souci du détail? Vous aimez assurer le suivi de dossiers administratifs complexes, notamment dans le cadre de programmes de financement? Vous savez gérer plusieurs priorités tout en veillant au respect des exigences et des échéanciers?

Votre Rôle

Relevant du directeur à la promotion, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative ainsi que la gestion de certains projets récurrents et ponctuels. Il aura comme principales responsabilités, mais sans s’y limiter :

• Soutenir l’équipe du Service de la promotion et développement des marchés;
• Prendre en charge des dossiers et projets administratifs complexes, en collaboration avec le directeur et la conseillère à l’innovation et au développement;
• Veiller à certaines étapes de productions graphiques et vidéos du matériel promotionnel;
• Tenir à jour divers dossiers et effectuer les suivis nécessaires auprès des producteurs, des chercheurs, des organisations participantes et des fournisseurs, si besoin;
• Assurer l’organisation logistique de certaines réunions, comités et autres événements;
• Assister aux réunions, comités et événements;
• Procéder à la prise de notes et rédiger les comptes rendus, si requis;
• Assister les employés de la direction dans la préparation de documents, de présentations, de matériel promotionnel, d’activités de promotion et de projets de recherche et innovation;
• Autres tâches connexes.

Votre Profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline appropriée;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit (communication occasionnelle avec des producteurs agricoles et lecture et/ou rédaction de documents);
• Facilité rédactionnelle en français;
• Excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Capacité à analyser et à synthétiser l’information;
• Connaissance du secteur agricole et acéricole (un atout).

Caractéristiques Du Poste

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), avec un mode hybride qui concilie présentiel et télétravail;
• Classe salariale : 5
• Syndiqué

Quelques Conditions De Travail

• Vacances et congés fériés;
• Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
• Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
• Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
• Stationnement gratuit;
• Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement).

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.