Adjoint(e) de direction

Quantum Management Services Ltd.; Edmonton; Hybrid; CAD 85,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un(e) adjoint(e) de direction hautement qualifié(e) pour soutenir un associé directeur. Ce poste implique des responsabilités stratégiques incluant la gestion de projets, la coordination des communications, et l'organisation d’un agenda complexe. La maîtrise des outils numériques, en particulier Microsoft Office, est essentielle. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience et excelle dans un environnement dynamique.

Benefits

4 à 5 semaines de vacances

Assurance complète

Cotisations au REER

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office.
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Soutenir l'associé directeur dans la gestion des opérations exécutives.
• Coordonner le calendrier et les déplacements complexes.
• Assurer la gestion de projets clés et la communication avec les parties prenantes.

Skills

Organisation

Proactivité

Communication

Gestion du temps

Relations interpersonnelles

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste : adjoint(e) de direction à l'associé directeur

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride – 2-3 jours en télétravail par semaine)

Salaire : 85 000 $ à 100 000 $ par an

Avantages : 4 à 5 semaines de vacances, assurance complète, cotisations au REER, et plus encore

Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d’un rôle dynamique et stratégique ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement qualifié(e) pour soutenir l’associé directeur d’un cabinet international de services professionnels. Ce rôle va bien au-delà des tâches administratives : vous serez un véritable partenaire, contribuant à l’avancement des projets clés et à l’efficacité des opérations exécutives.

Principales responsabilités :

• Agir comme le bras droit de l'associé directeur en apportant un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau.
• Communications et présentations : rédiger, réviser et corriger la correspondance, les rapports et les présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
• Gestion du calendrier et des déplacements : coordonner un agenda complexe, organiser des réunions et gérer les voyages nationaux et internationaux.
• Facturation et gestion des dépenses : superviser la facturation, les remboursements et la documentation financière avec rigueur et discrétion.
• Coordination de projets : assurer le suivi des projets clés, collaborer avec les équipes internes et veiller à la bonne exécution des suivis.
• Relations avec les clients et parties prenantes : servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, et entretenir des relations professionnelles solides.
• Technologies et outils : exploiter la suite Microsoft Office et d’autres outils numériques pour optimiser l’efficacité et les processus de travail.

Profil recherché :

• Expérience : au moins 10 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) de direction, de préférence dans un environnement de services professionnels ou corporatifs.
• Maîtrise des technologies : excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et aisance avec divers outils numériques.
• Sens du détail et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
• Proactif(ve) et stratégique : vous anticipez les besoins, prenez les devants et contribuez à l’efficacité organisationnelle.

Exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour travailler avec les clients partout au Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Adjointe Direction • edmonton, ab, Canada