Adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire

House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada); Toronto; On-site; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le bureau de Julie Dzerowicz, députée de Davenport, recrute un adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire à Toronto. Le candidat planifie et coordonne des activités, des rencontres et des initiatives de mobilisation à l’échelle locale, en collaboration avec les organisations et résidents.

Il/elle assure le suivi des dossiers, maintient des relations avec les leaders communautaires et organise les événements, des tables rondes aux assemblées publiques, afin de

Qualifications

• Études postsecondaires ou diplôme obtenu récemment dans un domaine pertinent (planification d’événements, communications, administration publique, science politique ou administration des affaires).
• Expérience en planification ou coordination d’événements dans un contexte professionnel, bénévole, étudiant ou communautaire.
• Expérience auprès d’organismes communautaires et capacité à mobiliser des intervenants et des résidents.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et réaliser les activités communautaires de la députée, y compris tables rondes et assemblées publiques.
• Superviser la logistique et la mobilisation des invités et bénévoles pour tous les événements.
• Gérer le calendrier de la circonscription et assurer un suivi des communications et des dossiers.
• Établir des relations solides avec les organismes et leaders communautaires et veiller à une présence locale forte.

Skills

Organisation & planification

Événementiel

Communication

Mobilisation communautaire

Anglais courant

Parler en public

Education

Études postsecondaires pertinentes

Job description

Adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire

• Ouvert: À tous
• Exigences linguistiques: Maîtrise de l’anglais
• Résultat: Réguliers
• Rémunération: CAD 50,000 - CAD 55,000 - annuel

Le bureau de Julie Dzerowicz, députée de Davenport, sert les citoyens de l’une des communautés les plus diversifiées de Toronto en offrant des services du gouvernement fédéral, en répondant aux préoccupations locales et en favorisant la mobilisation communautaire. Le bureau travaille en étroite collaboration avec les résidents, les organismes communautaires, les entreprises et les intervenants afin de soutenir les initiatives de politique publique, d’organiser des activités de mobilisation, de faciliter l’accès aux programmes gouvernementaux et de renforcer les liens entre les citoyens et le gouvernement fédéral. En tant que partie intégrante de l’administration de la Chambre des communes, le bureau est voué au service public, à la participation démocratique et à la représentation des intérêts de la communauté de Davenport à l’échelle fédérale.

Le bureau de Julie Dzerowicz, députée de Davenport, est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d'adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire.

À propos du poste

L’adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation d’activités communautaires, de réunions et d’initiatives de mobilisation des intervenants dans l’ensemble de la circonscription. Ce poste nécessite une collaboration et une organisation étroites avec les organismes locaux, les leaders communautaires et les résidents afin de renforcer les relations et de favoriser des occasions de mobilisation significatives.

La personne retenue contribuera à assurer la représentation de la députée lors d’importantes activités communautaires et participera à l’organisation des événements organisés par la députée, notamment des tables rondes, des assemblées publiques, des séances de questions et réponses et d’autres initiatives axées sur la communauté. Elle jouera un rôle clé afin de veiller à ce que la députée maintienne une présence forte et visible dans l’ensemble de la circonscription.

Ce poste s’adresse à une personne très organisée et minutieuse, capable de gérer efficacement plusieurs priorités à la fois et d’assurer un suivi rapide de diverses questions locales. Il convient particulièrement à une personne enthousiaste, engagée envers sa communauté et qui aime organiser des événements, mobiliser les intervenants et établir de solides relations au sein de communautés diversifiées.

Principales responsabilités

• Planifier, coordonner et réaliser les activités communautaires de la députée, notamment les tables rondes, les assemblées publiques et autres initiatives de participation citoyenne, de façon très organisée et minutieuse.
• Superviser la coordination, la planification et la logistique de tous les événements, notamment le déroulement des activités, la réservation des lieux ainsi que la mobilisation des invités et des bénévoles.
• Gérer le calendrier de Toronto de la députée, y compris tous les détails importants, l’objectif des rencontres, les notes préparatoires aux réunions, etc., avec une attention rigoureuse aux détails et à la planification.
• Assurer une documentation précise lors des réunions ainsi qu’un suivi rapide des dossiers et des communications subséquentes avec le public.
• Établir et maintenir de solides relations avec les organismes communautaires, les leaders locaux, les intervenants et les résidents.
• Tenir à jour les bases de données et les listes maîtresses contenant les renseignements clés sur les intervenants.
• Agir à titre de principal point de contact pour les intervenants en rédigeant et en coordonnant la correspondance destinée à la communauté, les invitations, les communications liées aux événements et le matériel de mobilisation.
• Collaborer avec les collègues et fournir un soutien logistique, administratif et sur place afin d’assurer la réussite des activités de mobilisation et des initiatives d’engagement communautaire.
• Surveiller les groupes communautaires sur les principales plateformes de médias sociaux ainsi que les groupes Google afin de rester au fait des activités et des enjeux locaux, de maintenir des liens solides avec la communauté et de cerner les préoccupations locales et les occasions de mobilisation.
• Surveiller les nouvelles locales et les activités communautaires afin de signaler les enjeux émergents à l’échelle locale et nationale et de contribuer aux activités de mobilisation proactive.
• Collaborer avec les collègues du bureau, les contacts des ministères et du Bureau de la recherche ainsi qu’avec la députée afin de trouver des solutions aux enjeux soulevés.

Principales raisons de poser sa candidature:

Ce poste offre une occasion unique d’avoir une incidence concrète dans l’une des communautés les plus diversifiées et dynamiques de Toronto, tout en travaillant en étroite collaboration avec Julie Dzerowicz, députée depuis quatre mandats, reconnue pour son engagement envers l’égalité, la mobilisation communautaire et le service public.

Dans le cadre de ce poste, vous serez au cœur de la mobilisation locale, établirez des relations avec les leaders communautaires, organiserez des activités significatives, contribuerez à répondre aux enjeux qui comptent pour les résidents et veillerez à ce que la députée maintienne une présence forte dans l’ensemble de la circonscription.

Il s’agit d’un poste idéal pour une personne passionnée par le service public, qui aime communiquer avec des personnes issues de milieux diversifiés, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite développer de précieuses compétences en relations avec les intervenants, en gestion d’événements, en communications et en affaires gouvernementales, tout en contribuant directement au processus démocratique du Canada.

• Études postsecondaires ou diplôme obtenu récemment dans un domaine pertinent, notamment en planification d’événements, en communications, en administration publique, en science politique ou en administration des affaires, ou une combinaison d’études et d’expérience en gestion d’événements, en développement communautaire ou en bénévolat.

Expérience:

• Capacité à faire preuve d’initiative et à prendre les devants lorsque nécessaire. Ne craint pas de cerner les lacunes et les possibilités d’amélioration.
• Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail.
• Expérience auprès d’organismes communautaires, de clubs, de groupes étudiants ou d’organismes sans but lucratif, ou expérience de mobilisation auprès de ceux-ci.
• Expérience en planification ou en coordination d’événements dans un contexte professionnel, bénévole, étudiant ou communautaire.
• Expérience en prise de parole en public et en présentation.
• Solides compétences en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité démontrée à établir et à maintenir des relations.
• Connaissance de la circonscription de Davenport.

Exigences liées au travail:

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel fiable.
• Disponibilité en soirée et les fins de semaine, au besoin.

Les députés sont des employeurs individuels responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à s’acquitter de leurs fonctions parlementaires. Les modalités et conditions d’emploi peuvent varier d’un bureau de député à l’autre.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, de documents dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire relativement au processus de candidature, veuillez communiquer avec le Services de recrutement et de sélection à l’adresse [e-mail] .

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Seules les personnes retenues seront communiquées pour les prochaines étapes.

Cette offre d’emploi demeurera affichée jusqu’à ce que toutes les exigences opérationnelles soient satisfaites. Les personnes qui répondent aux qualifications pourraient être contactées à tout moment pour une évaluation supplémentaire.

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