Adjoint(e) aux comptes stratégiques

Groupe SGM; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Remboursement des cotisations pro

Télémédecine et Programme d'aide

13 congés fériés

Horaire flexible

Allocation de vêtements

Programmes de reconnaissance

Événements d’entreprise

Environnement entrepreneurial

Développement professionnel

Job summary

Groupe SGM, spécialiste en génie électrique et automation, recherche un adjoint aux comptes stratégiques. Vous soutiendrez les chargés de comptes lors des soumissions et de la préparation des projets, et assurerez l’expérience client tout au long de la phase de réalisation.

Ce poste requiert 5 ans d’expérience dans la construction, une maîtrise d’Outlook, Excel et Word, et le bilinguisme français/anglais. Horaires flexibles et conditions compétitives offertes.

Qualifications

• Formation: DEC en secrétariat/administration ou équivalentes.
• Expérience: minimum 5 ans dans le domaine de la construction.
• Bonne connaissance des rapports à inclure lors de la préparation des factures et des soumissions.
• Maîtrise informatique (Outlook, Excel & Word).
• Bonne connaissance du système CGMEQ (atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Assister les Chargés de comptes dans leurs tâches lors de la préparation des soumissions, préparer les documents et envoyer au client.
• Supporter la réalisation des projets (facturation: décompte progressif mensuel, DFR et feuilles de temps hebdomadaire).
• Collaborer avec les comptes recevables pour la facturation finale des projets.
• Veiller au maintien de la documentation et au suivi des clients; optimiser le classement des clients dans le SharePoint du groupe.
• Être un point de contact pour les comptes stratégiques et contribuer aux dashboards.

Skills

Relations interpersonnelles

Organisation et rigueur

Gestion du temps

Leadership et professionnalisme

Communication écrite et orale

Education

DEC en secrétariat/administration

Tools

Outlook

Excel

Word

CGMEQ

Job description

Salaberry-de-Valleyfield, Canada | Publié le 27/10/2026

Être employé chez Groupe SGM

Joindre Groupe SGM, c’est intégrer une équipe reconnue pour son expertise en génie électrique et en automatisation, ainsi que pour la qualité de ses relations humaines.

Nous croyons qu’une équipe performante est avant tout une équipe qui se sent bien. Entre les activités sociales, les événements d’équipe et les initiatives internes, les occasions de connecter et de se développer ne manquent pas.

Groupe SGM est un acteur majeur en génie électrique et en réalisation de projets industriels, commerciaux et institutionnels. Nous offrons des solutions clés en main allant de la conception à la mise en service, incluant l’ingénierie, l’automatisation, la fabrication de panneaux de contrôle et la réalisation sur chantier.

Notre équipe multidisciplinaire regroupe des professionnels passionnés : ingénieurs, chargés de projets, électriciens, programmeurs, assembleurs et spécialistes techniques. Cette synergie nous permet de livrer des projets d’envergure tout en conservant une culture humaine et agile.

Tâches et responsabilités:

Sous la supervisionduDirecteur Opérations Techniques, le rôle de l’adjoint aux comptesstratégiques consiste principalement, à uniformiser et optimiser les processuset systèmes de gestion des comptes stratégique. Il/elle est appelé à accompagner les Chargésde comptes au montage et à la préparation des projets de la phase soumissionàla phase facturation et ce, pour l’ensemble des comptes stratégiques. Finalement,il/elle fait partie intégrale de l’équipe en charge del’expérience clientet se veut un point de contact pour ces derniers. L’adjoint e s’occupe aussi dumaintien du classement de la documentation liée au département.

1. 1. Assister les Chargésde comptes dans leurs différentes tâches lors de la préparation des soumissions;
   • a. Prépareles documents relatifs à la soumission et envoie au client ;
   • b. Ouvertureet suivi des projets dans le logiciel ERP à la réception du PO;
2. 2. Supporter laréalisation des projets
   • a. Facturation(Décompte progressif mensuel, DFR et feuilles de temps hebdomadaire)
3. 3. Collaborer avecles comptes recevables pour la préparation la facturation finale desdifférents projets
4. 4. Veuillez aumaintien de notre documentation et au suivi des clients ;
   • a. Optimiser et maintenirle système de classement des clients dans le Sharepoint du groupe;
   • b. Avoir une bonneméthode de classification pour que les principaux utilisateurs puissent avoiraccès rapidement à l’information;
   • c. Communiquer avecles clients des comptes stratégiques (Grille de taux, termes et conditions,suivis de facturation);
   • d. Mise à jour etsuivis pour l’accomplissement de nos dashboards.
   • e. Toutes autrestâches connexes (ex: impression de plans et devis, documents de fin detravaux, etc.)

Formation et expérience

• Formation:DEC en secrétariat/administration ou toutes autres formations/ expériencespertinentes;
• Expérience:minimum 5 ans dans un domaine de construction ;
• Bonneconnaissance des différents rapports à inclure lors de la préparation desfactures et des soumissions;
• Très bonne connaissanceen informatique (Outlook, Excel & Word);
• Bonneconnaissance du système informatique CGMEQ, un atout
• Requiert un bonniveau de connaissance du français et de l’anglais;

Compétences et aptitudes

• Capacité à établir de saines et respectueusesrelations avec les divers intervenants (internes et externes) ;
• Travailler avec précision etexactitude ;
• Être organisé etstructuré;
• Être capable debien gérer les délais court ;
• Faire preuve d’autonomie, savoir s’organiseret gérer son temps ;
• Faire preuve de leadership et deprofessionnalisme ;
• Être capable dedévelopper des procédures et des systèmes efficaces;
• Être doué pour la communicationinterpersonnelle;

Informations contractuelles

Le salaire sera établi selon l'expérience et en respect de l'équité salariale. Nous offrons des conditions compétitives:

• Assurances collectives. (maladie, dentaire, invalidité, vie, vision);
• Régime de retraite avec participation de l'employeur;
• Remboursement des cotisations professionnelles;
• Télémédecine et Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• 13 congés fériés comprenant la période entre Noël et le jour de l'An;
• Horaire flexible;
• Allocation de vêtements;
• Programmes de reconnaissance;
• Événements d’entreprise;
• Un environnement entrepreneurial où l’expertise est valorisée;
• Des projets industriels stimulants et variés;
• Une équipe humaine, dynamique et passionnée;
• Des opportunités de développement professionnel dans un cadre agile et structuré.

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte, sans préjudice.