Adjoint(e) Aux Chargés de Projet — Infrastructures Durables

FQM; Montreal; Vor Ort; CAD 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurances collectives

Télémédecine payée par l’employeur

Régime de retraite avec participation

3 semaines de vacances annuelles

Jours fériés

Zusammenfassung

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) recherche un adjoint(e) aux chargés de projet pour soutenir la coordination administrative, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire des projets au sein d'une équipe multidisciplinaire.

Vous préparerez et mettrez en forme les documents professionnels, assurerez la gestion documentaire et participerez au processus d'appels d'offres et de redditions de comptes, tout en démontrant autonomie et rigueur.

Qualifikationen

• Doit détenir un DEC en bureautique, administration, gestion de projet, génie civil, architecture ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination de projets.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Soutenir les chargés de projet dans la coordination des mandats, le suivi des échéanciers, les livrables et les engagements.
• Préparer, réviser et mettre en forme les documents professionnels (offres de services, rapports techniques, plans et devis, présentations, documents contractuels).
• Assurer la gestion documentaire des projets (classement, contrôle des versions, transmission et archivage).
• Participer au suivi administratif des projets (directives de chantier, avis de changements, dessins d'atelier, demandes de paiement).
• Contribuer à la préparation et au suivi des appels d'offres, des demandes de prix et éventuellement des demandes de subvention et redditions de comptes.
• Faciliter la coordination entre professionnels, municipalités, entrepreneurs, fournisseurs et partenaires externes.
• Organiser les rencontres, préparer les documents et rédiger les comptes rendus, en assurant le suivi des actions.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils, méthodes de suivi et processus administratifs de l'équipe.

Kenntnisse

Organisation efficace

Rigueur

Autonomie

Communication

Gestion de dossiers

Ausbildung

DEC en bureautique/administration/gestion de projet/ génie civil/ architecture ou domaine connexe

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) recherche un adjoint(e) aux chargés de projet pour soutenir la coordination administrative, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire des projets au sein d'une équipe multidisciplinaire.

Vous préparerez et mettrez en forme les documents professionnels, assurerez la gestion documentaire et participerez au processus d'appels d'offres et de redditions de comptes, tout en démontrant autonomie et rigueur.