Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby

Regulvar Inc.; Granby; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite (REER)

Formations professionnelles

Défis professionnels stimulants

Équipe collaborative

Job summary

Regulvar Inc. recherche un adjoint administratif(e) aux chargés de projets pour soutenir le cycle complet des projets et les processus administratifs au sein de nos équipes.

Le candidat assure l’ouverture des dossiers, la transmission à la facturation et le soutien transversal aux achats et à l’approvisionnement. Le poste requiert une maîtrise du français et de l’anglais, des compétences MS Office et Nitro PDF, ainsi qu’une expérience en gestion de projets et en mécanique/construction liée au

Qualifications

• Titulaire d’un DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent.
• Minimum d’un an d’expérience pertinente exigé.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer les dossiers et ouvrir les projets, appels de service et contrats d’entretien.
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets pour transmission à la facturation.
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements et collaborer avec les départements facturation, comptes payables et comptes recevables.
• Assister l’équipe de répartition et de gestion de projets dans la gestion documentaire
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel
• Préparer les documents de fin de chantier et les documents de garantie
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
• Gérer les avenants et les directives

Skills

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

Communication interpersonnelle

MS Office

Education

DEC en administration

DEP en secrétariat ou bureautique

Tools

Nitro PDF

Job description

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

Que ferez-vous?

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
• Assurer la gestion des avenants et des directive

Votre parcours

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
• Minimum de un (1) an d’expérience pertinente

Vos aptitudes

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.