Adjoint(e) administratif(ve) - Québec

Regulvar Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Formation continue

Défis professionnels stimulants

Équipe dynamique et collaborative

Job summary

Régulvar recrute un adjoint(e) aux chargés de projets pour soutenir la gestion documentaire et le suivi administratif des dossiers de construction.

Vous collaborez avec les départements facturation et comptes et assurez les échanges avec les intervenants anglophones. Le poste exige une maîtrise du français et de l’anglais et une expérience pertinente.

Régulvar compte plus de 700 employés au Québec et en Ontario et offre des formations continues et un cadre stimulant.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et outil PDF.

Responsibilities

• Gestion documentaire liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction.
• Suivi administratif des projets (facturation, directives, avenants et documents connexes).
• Suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets.
• Collaboration avec les départements de facturation, comptes payables et comptes recevables du siège.
• Soutien les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe des ventes dans la gestion documentaire.

Skills

Communication écrite et orale

Français/anglais intermédiaire

MS Office

Interaction avec anglophones

Education

DEC en administration

DEP secretariat / bureautique

Domaine technique pertinent

Tools

MS Office

PDF tools

Job description

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

• Assurer la gestion documentaire liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction
• Effectuer le suivi administratif des projets, notamment la facturation, les directives, les avenants et les documents connexes
• Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets
• Collaborer étroitement avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
• Soutenir les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe des ventes dans la gestion documentaire des projets

Votre parcours

• DEC en administration ou un DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent(électricité, mécanique du bâtiment, instrumentation et contrôle, gestion de projet, etc.)
• Minimum d’un (1) an d’expérience pertine nte
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et outil PDF
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire), à l'oral et à l'écrit Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets(un atout)
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction (un atout)
• Professionnalisme et souci du détail

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.