Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke

Regulvar Inc.; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Formation continue

Équipe collaborative

Défis professionnels

Job summary

Régulvar, une référence en imotique et solutions intelligentes pour bâtiments, recherche un adjoint(e) aux chargés de projets à Sherbrooke. Vous contribuerez directement au succès opérationnel en soutenant la gestion documentaire et les procédures administratives.

Le poste exige organisation, proactivité et maîtrise du français et de l'anglais. Vous collaborerez avec achats, facturation et répartition pour assurer le bon déroulement des projets et le traitement des contrats.

Qualifications

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent.
• Minimum de quatre (4) ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en gestion de projets et domaine de mécanique/ construction.

Responsibilities

• Préparer les dossiers et ouvrir projets, appels de service et contrats d’entretien.
• Effectuer le traitement administratif des appels et projets pour transmission à la facturation.
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements.
• Collaborer avec les départements de facturation, comptes payables et comptes recevables.
• Assister l’équipe de répartition et de gestion de projets dans la gestion documentaire.
• Soutenir l’équipe dans la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie.
• Préparer les documents de fin de chantier et les documents de garantie.
• Préparer les commandes d’achat pour fournitures de bureau.
• Assurer la gestion des avenants et des directives.

Skills

MS Office

Nitro PDF

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

Education

DEC en administration

DEP secrétariat/bureautique

Tools

MS Office suite

Nitro PDF

Job description

Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke

Permanent - temps plein | Régulvar | Canada

Publié le 2026-08-07

Informations sur le poste

Secteur d’activité Construction

Postes Adjoint administratif

Ville Sherbrooke

Villes Sherbrooke

Description du poste

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations!

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
  
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
  
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
  
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
  
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
  
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
  
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
  
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
  
• Assurer la gestion des avenants et des directive
  

Votre parcours

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent
  
• Minimum de quatre (4) ans d'expérience pertinente
  
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
  
• Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF
  
• Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets
  
• Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction
  

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
  
• Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
  
• Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
  
• Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
  
• Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
  
• Une équipe soudée, dynamique et collaborative
  

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'equité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d'autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.