Adjoint·e aux cautionnements

Workhoppers; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Télétravail flexible

Vacances selon l’expérience

REER collectif

Formation continue

Activités d'équipe

Job summary

Covalen recherche un adjoint(e) aux cautionnements pour gérer les dossiers et la facturation, en lien avec les assureurs et les clients.

Vous participerez au placement, au calcul des primes et au suivi des demandes, tout en assurant un service à la clientèle efficace et personnalisé. Poste hybride avec exigence d'excellentes compétences linguistiques en français et anglais.

Qualifications

• Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (oral et écrit).
• Organisation efficace et autonomie dans les responsabilités.
• Capacité à collaborer activement et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Agir comme intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution).
• Ouverture du dossier client et placement chez les assureurs.
• Vérifier chaque demande, valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation.
• Suivre les demandes de cautionnement et émettre les cautions de soumission et d’exécution.
• Établir le calcul de la prime et gérer les lettres et la facturation.
• Assurer le renouvellement des cautions et des charges annuelles.
• Collaborer avec les producteurs pour un service client hors-pair.
• Gérer les résultats de soumission et le respect des échéances.

Skills

Communication FR/EN

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Education

DEC en administration/assurance

Tools

MS Office

EPIC

Job description

Forts ensembles. C'est plus qu'un slogan, c'est comment on travaille.

Chez Covalen, on ne cherche pas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné·es qui se soutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contribution réelle — tu es à la bonne place.

Ce que tu feras

CommeAdjoint·e aux cautionnements,tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de cautionnement. Tes principales responsabilités seront de:

• Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution)
  
• Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez les assureurs
  
• Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation lorsque requis
  
• Faire le suivi des demandes de cautionnement
  
• Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution
  
• Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels
  
• Procéder à la demande de facturation et aux lettres
  
• Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnements divers et charges annuelles
  
• Gérer de façon régulière les résultats de soumission
  
• Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un service à la clientèle hors-pair
  

Ce que tu apporteras

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout)
  
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction;
  
• Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oral et écrit);
  
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office;
  
• Connaissance d’EPIC (un atout);
• Prise en charge autonome des responsabilités et des résultats.
  
• Capacité à collaborer activement et à partager son expertise.
  
• Souci de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie.
  
• Organisation efficace du travail et respect des échéances.
  
• Ouverture au changement et capacité d'adaptation aux imprévus.
  
• Rigueur et précision dans la réalisation du travail.

Ce que Covalen t'offre — parce que forts ensembles, ça commence par prendre soin des nôtres

• Assurance collective — santé, dentaire pour toi et ta famille
• Télétravail et flexibilité horaire — un mode de travail hybride qui respecte ton équilibre vie pro/perso
• Vacances selon l’expérience— parce que se ressourcer, c'est aussi performer
• REER collectif — on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans ta carrière
• Formation continue et parcours de carrière structuré — les outils pour évoluer, progresser et te dépasser
• Activités d'équipe et culture forte — des gens qui travaillent fort et qui savent célébrer ensemble