Adjoint·e aux cautionnements

Covalen Inc; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Télétravail et flexibilité horaire

Formation continue

Parcours de carrière

Activités d'équipe

Job summary

Covalen est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjoint·e aux cautionnements pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de cautionnement.

Vous agirez comme intermédiaire entre le client et les assureurs, ouvrirez les dossiers et dirigerez les demandes vers les cautions lorsque nécessaire. Une DEC en administration ou expérience équivalente est souhaitable, avec maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit).
• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les échéances.
• Expérience administrative, idéalement dans l’assurance ou le cautionnement.

Responsibilities

• Agir comme intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution).
• Ouvrir le dossier client et le placer chez les assureurs.
• Vérifier chaque demande et acheminer les cautions pour autorisation lorsque requis.
• Suivre les demandes de cautionnement et émettre les cautions de soumission et d’exécution.
• Établir le calcul de la prime pour les documents contractuels.
• Gérer les demandes de facturation et les lettres associées.
• Assurer le renouvellement des cautionnements et le respect des échéances.
• Collaborer avec les producteurs pour offrir un service client exemplaire.

Skills

Communication bilingue

Organisation efficace

Rigueur

Adaptabilité

Education

DEC en administration ou assurance

Tools

MS Office

EPIC

Job description

Forts ensembles. C'est plus qu'un slogan, c'estcomment on travaille.

Chez Covalen, on ne cherchepas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné·es qui sesoutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans unenvironnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contributionréelle - tu es à la bonne place.

Comme Adjoint·e aux cautionnements, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de cautionnement. Tes principales responsabilités seront de:

• Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (lacaution)
• Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez lesassureurs
• Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider lasoumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pourautorisation lorsque requis
• Faire le suivi des demandes de cautionnement
• Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution
• Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels
• Procéder à la demande de facturation et aux lettres
• Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnementsdivers et charges annuelles
• Gérer de façon régulière les résultats de soumission
• Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un serviceà la clientèle hors-pair
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout)
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalementdans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction;
• Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oralet écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office;
• Connaissance d’EPIC (un atout);
• Prise en chargeautonome des responsabilités et des résultats.
• Capacité àcollaborer activement et à partager son expertise.
• Souci derépondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Organisationefficace du travail et respect des échéances.
• Ouverture auchangement et capacité d'adaptation aux imprévus.
• Rigueur etprécision dans la réalisation du travail.
  

Ce que Covalen t'offre - parce que fortsensembles, ça commence par prendre soin des nôtres

• Assurancecollective - santé, dentaire pour toi et ta famille
  
• Télétravailet flexibilité horaire - un mode de travail hybride qui respecte tonéquilibre vie pro/perso
  
• Vacancesselon l’expérience- parce que se ressourcer, c'est aussi performer
  
• REERcollectif - on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans tacarrière
  
• Formationcontinue et parcours de carrière structuré - les outils pour évoluer,progresser et te dépasser
  
• Activitésd'équipe et culture forte - des gens qui travaillent fort et qui saventcélébrer ensemble