Adjoint·e au Vice-président

Poulet Rouge; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages évolutifs

Mode de travail hybride

4 jours au bureau à Laval

Équipe dynamique

Job summary

Poulet Rouge recherche un/e Adjoint·e au Vice-président, Développement des franchises pour coordonner et soutenir le département. Il/elle veillera au bon fonctionnement des activités quotidiennes, à la gestion des communications et à l’appui des projets stratégiques.

Responsabilités clés : gérer l’agenda, organiser réunions et déplacements, rédiger des documents, maintenir les dossiers et contribuer à des outils de suivi, tout en assurant la circulation fluide de l’information.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience 3 à 5 ans dans un rôle similaire, en environnement corporatif ou en forte croissance.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et autonomie dans la gestion de tâches et calendriers.
• Bon sens du service à la clientèle interne et discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements du VP Développement Franchises.
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents: correspondances, présentations, rapports, comptes rendus.
• Organiser et maintenir les dossiers électroniques et physiques selon les standards de l’entreprise.
• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département.
• Coordonner les rencontres d’équipe et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les intervenants internes.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Proactivité

Esprit d’initiative

Service à la clientèle interne

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Education

DEC en administration, bureautique ou domaine connexe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Poulet Rouge – Une vie à tongoût !

Chez Poulet Rouge, nous célébrons l’individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.

Notre cultured’entreprise,notreforce:

• Authenticité,clarté et respect sont au cœur de nos actions.

• Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.

• Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.

L'Adjoint·e au Vice-président, Développement des franchises joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il·elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées au développement des franchises. En tant que membre d’une entreprise en pleine croissance, le·la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l’appui des projets spéciaux de la direction.

Tesresponsabilitésincluentnotamment:

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements du VP Développement Franchises.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents: correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.

• Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.

• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département de Développement Franchises.

• Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.

• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.

• Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.

• Assurer une circulation fluide de l’information entre les différents intervenants internes.

• Collaborer à l’intégration des nouveaux employés au sein du département.

• Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l’implantation d’outils, l’optimisation de processus, ou le soutien logistique à des initiatives stratégiques.

• Offrir un appui à d’autres fonctions de l’administration au besoin.

Es-tu notre candidat⋅e idéal⋅e?

• Tu détiens un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
• Tu as 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
• Tu es reconnu·e pour ta rigueur, ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
• Tu fais preuve de proactivité, d’un esprit d’initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l’aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
• Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Tu communiques clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Tu sais faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.
• Tu es motivé·e par l’idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux à impact?

Alors ce poste est pour toi!

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Un salaire compétitif
• Des avantages qui évoluent avec toi
• Un mode de travail hybride, avec 4 jours au bureau à Laval
• Une équipe dynamique dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant