ADJOINT(E) ADMNISTRATIF(VE)/ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Gouvernement régional d'Eeyou Istchee Baie-James; Matagami; On-site; CAD 57,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de déménagement

Job summary

Gouvernement régional d'Eeyou Istchee Baie-James recherche un adjoint administratif(ve) à Matagami pour soutenir les services d’aménagement du territoire, d’urbanisme et de travaux publics. Le candidat planifie des traitements de texte, organise des réunions et rédige des documents techniques.

Poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de permanence. Horaires du lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Qualifications

• Diplôme exigé: DEP secrétariat ou équivalent.

Responsibilities

• Planifier et réaliser des travaux de traitement de texte.
• Participer à la logistique des rencontres.
• Rédiger des documents administratifs et techniques.
• Assurer le suivi administratif des demandes (permis, certificats, contrats, requêtes citoyennes).
• Contribuer à la coordination administrative des travaux et projets du Service des travaux publics.
• Assurer l’archivage des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

français courant

anglais (facultatif)

autonomie

rigueur

esprit d’équipe

capacité à gérer plusieurs dossiers

Education

DEP/secrétariat

Tools

Microsoft 365

Job description

Joignez-vous à une organisation unique au Québec qui contribue activement au développement d'un vaste territoire en favorisant la collaboration entre les communautés cries et jamésiennes.

Le Gouvernement régional d'Eeyou Istchee Baie-James est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les services de l'aménagement du territoire, de l'urbanisme et des travaux publics à Matagami.

Votre mandat

• Planifier et réaliser des travaux de traitement de texte;
• Participer à la logistique des différentes rencontres;
• Rédiger des documents administratifs et techniques;
• Assurer le suivi administratif des demandes de permis, de certificats, de contrats et des requêtes citoyennes;
• Contribuer à la coordination administrative des travaux, projets et activités du Service des travaux publics;
• Assurer l’archivage des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Posséder de 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout);
• Maîtriser la suite Microsoft 365;
• Faire preuve de jugement et d’une grande discrétion;
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
• Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Poste temporaire à temps plein d’une durée de 12 mois, avec possibilité de permanence;
• Horaire du lundi au vendredi, à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire annuel variant de 56 966 $ à 69 407 $ selon l'expérience et compétences majoré de 11 % pour tenir compte des avantages sociaux non admissibles;
• Régime de retraite à prestations déterminées après 3 mois de service continu;
• Possibilités de formation continue et de perfectionnement;
• Frais de déménagement selon la politique en vigueur.