Adjoint.e administratif.ve et location - Matane

Résidences des Bâtisseurs; Matane; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires 30h/semaine

Bonus annuel

REER collectif

Assurances collectives

Aide aux employés

Repas sur place

Job summary

Les Résidences des Bâtisseurs à Matane recherchent un.e adjoint.e administratif.ve pour un remplacement de congé maternité, au sein de la résidence.

Vous accueillerez résidents et visiteurs, répondrez aux appels, gérerez des dossiers administratifs, locatifs et financiers, et soutiendrez les équipes.

Vous travaillerez 30 heures par semaine, avec des avantages tels que le bonus annuel, le REER collectif, les assurances collectives et des repas sur place.

Qualifications

• AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou expérience jugée pertinente.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office est un atout.

Responsibilities

• Accueil des résidents et visiteurs et gestion des appels.
• Réalisation de tâches administratives et soutien aux dossiers locatifs et financiers.
• Préparation et suivi des facturations et revenus récapitulatifs.
• Collaboration avec le/la Conseiller(ère) en hébergement pour la gestion des locations.

Skills

Accueil et communication

Gestion des appels

Travail en équipe

Organisation et priorités

Autonomie

Education

AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

• Assurances collectives

Les Résidences des Bâtisseurs recherchentun.eAdjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Matane. Cette offre d'emploi concerne un remplacement pour congé maternité.

Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect,Intégrité,Esprit de famille,EmpathieetPassionsont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les Avantages

• Un horaire de 30 heures par semaine.
• Opportunité de boni annuel
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur
• Assurances collectives
• Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
• Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire

Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.

Ton Rôle

• Accueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillante
• Gérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapides
• Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels
• Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes
• S'occuper des demandes d'acquisition de matériel et en assurer le suivi
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
• Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location
• Préparer et effectuer périodiquement la liste des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi
• Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
• Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers
• Effectuer des tâches connexes pour soutenir l'équipe de gestion

Exigences

• AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente
• Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout

Profil

• Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
• Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
• Flexibilité et autonomie

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.