Adjoint(e) administratif(ve) – Temporaire 6 mois

First Builderssource; Lachute; In loco; CAD 25.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Horaires flexibles

Salaire compétitif

Allocation cellulaire mensuelle

Mentorat et avancement

Assurance collective et télémédecine

Qualité de vie 500$ annuel

Activités sociales régulières

Descrizione del lavoro

FBL à Lachute recherche un adjoint administratif temporaire pour renforcer l’équipe pendant 6 mois. Vous gérerez l’archivage, l’accueil, la gestion du courrier et le soutien administratif quotidien.

Le poste exige le français courant et une bonne maîtrise de l’anglais, une expérience bureautique et une capacité à prioriser les tâches.

Competenze

• Formation en secrétariat/bureautique ou expérience pertinente exigée.
• Maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Bonnes compétences informatiques (Suite Office) et organisation.

Mansioni

• Effectuer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des documents.
• Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne.
• Suivre les signatures des clients (électroniques ou en personne) sur les dossiers.
• Communiquer avec les clients et répondre à leurs demandes.
• Produire des projets de facture et gérer la base de données clients.
• Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et le bureau.

Conoscenze

Service client

Communication en équipe

Français/Anglais

Suite Office

Formazione

Secrétariat/Bureautique

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adjoint(e) administratif(ve) – Temporaire 6 mois

Envie de travailler dans une firme de service professionnel où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée?

Quelques avantages

• Horaire flexible;
• Salaire compétitif;
• Allocation cellulaire mensuelle;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement;
• Programme d’assurances collectives complet et télémédecine;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Quelques avantages

• Horaire flexible;
• Salaire horaire plus que compétitif;
• Toutes les heures supplémentaires rémunérées (1,5 fois ton taux horaire);
• Allocation cellulaire mensuelle;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• Remboursement des frais pour l’obtention du titre professionnel, au retour de l’EFC;
• Coaching pour l’EFC, car ton succès et le nôtre sont intimement liés;
• Un budget de « qualité de vie » alloué à toi, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts, et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Principaux défis

• Effectuer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des états-financiers et des déclarations fiscales;
• Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
• Assurer une communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes;
• Produire des projets de facture;
• Gérer la base de données des clients;
• Produire et mettre en page certains documents et réviser la qualité linguistique;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux;
• Communiquer avec les autorités fiscales;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives;
• Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.;
• Remplacement occasionnel à la réception (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.);
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
• Connaissances générales de la comptabilité (atout);
• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

Étant donné qu’une partie de notre clientèle est anglophone, il est essentiel que le ou la candidat(e) possède une maîtrise de l’anglais pour assurer une communication efficace avec les clients.