Adjoint(e) administratif(-ve) principa(e), Moyennes entreprises, Relations d’affaires et Capital de risque- FR

La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec); Montreal; Hybride; CAD 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite à prestations dété

Couverture santé et épargne

Développement professionnel et mobilit

Conciliation travail-vie personnelle

Environnement de travail d’exception

Résumé du poste

La Caisse recherche un adjoint administratif senior pour l’équipe Placements Privés Québec. Le poste soutient des dirigeants, organise les rencontres et les déplacements, et assure le traitement des documents et la coordination des activités d’équipe.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et SharePoint, et possédez au moins dix ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une excellente communication en français et en anglais.

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent; expérience pertinente recommandée.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et connaissance de SharePoint.
• Bilingue français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à évoluer dans un environnement en changement et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Soutien administratif pour le VP et la Directrice principale, Relations d’affaires Québec et le Premier directeur, Capital de risque.
• Conception et mise en page de présentations; révision linguistique et mise en forme.
• Planification et organisation des déplacements d’affaires et logistique.
• Préparation et révision des comptes de dépenses; suivis adminsitratifs.
• Gestion des signatures via DocuSign et intégration de nouveaux collègues.
• Gestion du calendrier de l’équipe et collaboration avec les adjoint.e.s.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Diplôme en administration

Outils

Microsoft Office

SharePoint

Intelligence artificielle

Description du poste

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Description D'emploi

Au sein de l’équipe Placements privés Québec, la personne titulaire soutient des équipes d’investissement et de relations d’affaires dans la réalisation des objectifs d’affaires en réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Assurer le soutien administratif, la gestion d’agenda et communication pour le Vice-président, Moyennes entreprises, la Directrice principale, Relations d’affaires Québec et le Premier directeur, Capital de risque, notamment en organisant des rencontres, en gérant les conflits d’horaire et en assurant la prise de note et les suivis nécessaires. Offrir également un soutien administratif aux membres de leurs équipes, selon les besoins;
• Appuyer la conception et la mise en page de présentations (PowerPoint ou autres outils), en effectuant notamment la révision linguistique et la mise en forme de documents afin d’assurer la qualité et la cohérence;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes;
• Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
• Organiser des activités et des événements d’équipes;
• Facturation, demandes d’achat, optimisation des outils et du processus liés à la facturation;
• Participer à certaines rencontres et comités selon les besoins;
• Appuyer de nombreuses personnes au sein des équipes et collaborer avec un grand nombre de collègues, incluant un réseau interne d’adjoint.e.s.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
• Proactivité et esprit d’initiative;
• Aptitude à apprendre et utiliser efficacement les outils technologiques;
• Rigueur, sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
• Communication efficace et bonnes habiletés relationnelles;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer de manière transversale;
• Bonne tolérance au stress.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance de SharePoint, avec un intérêt pour les outils d’intelligence artificielle;
• Maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.).

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride: Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à [e-mail] pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles‑ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.