Adjoint·e administratif·ve (équipe conformité et gestion des risques)

Evol; Canada; Hybrid; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

RRS avec contribution de l’employeur

Programme d’aide aux employe9s

Job summary

Chez Evol, l'Adjoint(e) administratif(ve) est responsable du soutien e9quipe conformité et gestion des risques, re9daction de documents et mise e0 jour des bases de donne9es. Le poste implique la gestion de dossiers clients, la coordination de te2ches administratives et le respect des 42che9anciers.

Le candidat posse8de un DEP et 1e0 2 anne9es d'expe9rience pertinente, une excellente maeetrise du frane7ais et une aptitude e0 travailler en collaboration dans un contexte de risques

Qualifications

• DEP, diple9me d'e9tudes professionnelles dans un domaine connexe et equivalence.
• 1-2 anne9es d'expe9rience pertinentes en conformite9 et/ou financier.
• Excellente maeetrise du frane7ais (oral et e9crit) et excellente capacite9 re9dactionnelle.
• Bonne connaissance de Google Suite (tableurs) et expe9rience CRM.
• Anglais e9crit un atout; aptitudes 0 communiquer.
• Aptitudes e0 communiquer et 0 utiliser un vocabulaire pre9cis.
• Organise9(e), avec un bon sens des priorits; respect des 10che9anciers.
• Diplomatie, bienveillance et ouverture.
• Rigueur, pre9cision et souci du de9tail.
• Sens de l'initiative et responsabilite9s.
• Polyvalence et capacite9 0 travailler sous pression, multiples taches.

Responsibilities

• Soutenir les membres de l'e9quipe conformite9 et gestion des risques dans leurs te2ches administratives (cration de documents, contrats, tableurs, lettres).
• Re9daction de lettres de re9vision de taux et mise e0 jour des bases de donne9es; correctifs de documents.
• Suivi des actions et rencontres formelles; respecter les c9che9anciers.
• Ouverture et mise e0 jour des dossiers client dans les outils informatiques; mise e0 jour des bases de donne9es.
• Assurer le cheminement des dossiers avec les principess en collaboration avec l'e9quipe Financement.
• Pre9parer les documents de fermeture (quittances, leve9es de cautionnement, re9vocations, be9ne9ficiaires) et les transmettre.

Skills

Français écrit et oral

Anglais écrit (atout)

Rigueur et précision

Organisation

Communication efficace

Initiative

Polyvalence

Gestion du temps

Diplomatie

Esprit d’équipe

Esprit analytique

Education

DEP dans un domaine connexe

Tools

Google Workspace

CRM

Job description

Adjoint·e administratif·ve (équipe conformité et gestion des risques)

Télétravail ou hybride, selon la région | Publié le 09/10/2026

• Ville Télétravail ou hybride, selon la région

Description du poste

Poste offertà raison de 4jours par semaine.

Sommaire

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Adjoint·e administratif·ve.

À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants ! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation !

Rôle et responsabilités

Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.);

Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;

Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques a ppropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques;

Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis, en collaboration avec l’équipe Financement;

Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·e s.

Autres mandats divers

Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformité (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes);

Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun·e.

Qualifications et compétences

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;

Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout);

Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;

Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM);

Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout);

Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;

Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;

Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;

Posséder rigueur, précision et souci du détail;

Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;

Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Informations contractuelles

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer!

Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;

Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;

Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;

Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;

La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;

Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact. Et avec une promesse, celle de financer le changement.