Adjoint(e) administratif(ve) en services partagés

MNP; Sherbrooke; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche une adjointe pour rejoindre son équipe des Services partagés. Ce rôle clé implique de fournir un soutien administratif, d'imprimer et de finaliser des documents importants, tout en contribuant à l'amélioration des procédures de travail. Dans un environnement qui valorise la collaboration et l'innovation, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en bénéficiant d'avantages sur mesure. Si vous êtes organisé, professionnel et prêt à relever des défis, cette position pourrait être faite pour vous!

Benefits

Vacances payées

Congés personnels

Régime collectif de retraite

Produits d'épargne volontaire

Programmes de primes

Avantages sociaux à la carte

Ressources en santé mentale

Accès exclusif à des rabais

Aide au perfectionnement professionnel

Activités sociales organisées

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent requis.
• Maîtrise de la suite MS Office et compétences interpersonnelles essentielles.

Responsibilities

• Imprimer et assembler les déclarations fiscales.
• Fournir un soutien administratif aux professionnels et adjointes.
• Finaliser les états financiers et archiver les dossiers.

Skills

Maîtrise de la suite MS Office

Relations interpersonnelles

Organisation et priorisation

Discrétion et autonomie

Capacité à travailler sous pression

Bilinguisme (français et anglais)

Education

DEP en secrétariat

Job description

Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du mérite, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous amuser! Notre cabinet forme une équipe soudée qui vous accompagne dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

Il ne manque que vous! Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe pour notre équipe des Services partagés. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Les Services partagés offrent un soutien stratégique au sein de MNP. Ils ont un rôle de soutien auprès des associés, des professionnels et des adjointes partout au Québec. Ils font entre autres la mise en page et la finalisation des états financiers ainsi que des lettres, des rapports et des communications qui s’y rattachent, impriment et transmettent les déclarations fiscales et archivent les documents. Les membres des Services partagés appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur bon déroulement afin que MNP puisse mieux servir ses clients et son personnel.

VOTRE RÔLE CHEZ MNP

Responsabilités

• Imprimer, assembler et transmettre les déclarations fiscales.
• Fournir un soutien administratif aux professionnels et aux adjointes.
• Faire la mise en page et finaliser les états financiers, les lettres, les communications, les rapports spéciaux, etc.
• Archiver les dossiers.
• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
• Remplacer à la réception occasionnellement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et expérience

• Détenir un DEP en secrétariat ou l'équivalent;
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Avoir une attitude professionnelle.
• Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
• Respecter les échéanciers serrés.
• Être en mesure d’apprendre rapidement et de s’adapter aux changements de directives.
• Être en mesure de travailler sous pression et de faire des heures supplémentaires lorsque le nombre de demandes à traiter le justifie.
• Faire preuve d’une grande rigueur dans son travail.
• Maîtriser la langue française et connaissance de la langue anglaise (un atout).
• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d’autonomie et de sens de l'initiative.

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.