Adjoint·e administratif·ve en conformité

Bcf Sencrl Llp; Montreal (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de bonification

Assurances collectives flexibles

Régime d’épargne collectivité

Journées flexibles annuelles

Service de télémédecine 24-7

Programme d’aide aux employés

Job summary

Bcf Sencrl Llp à Montréal est à la recherche d'un·e Adjoint·e administratif·ve en conformité pour jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers et la conformité au sein du cabinet.

Le candidat idéal possède un DEC en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Chez BCF, nous valorisons la collaboration et offrons un environnement de travail flexible, avec un bon équilibre entre télétravail et présentiel.

Qualifications

• Diplôme en techniques juridiques, bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience de 3 à 5 ans en milieu juridique.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative sont essentiels.

Responsibilities

• Coordonner avec les RH pour gérer les documents de conformité.
• Gérer les documents juridiques confidentiels et les échéances.
• Supporter les avocats dans les tâches juridiques et administratives.

Skills

Excellente maîtrise du français

Excellente maîtrise de l'anglais

Rigueur

Sens élevé de la discrétion

Excellentes capacités d'organisation

Fortes habiletés relationnelles

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques

Tools

Microsoft 365

Outils de gestion documentaire

Job description

## Adjoint·e administratif·ve en conformitéApplyremote type: Hybridlocations: Montreal, Quebectime type: Full timeposted on: Posted 2 Days Agojob requisition id: BCF-50Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business.**Vos défis à venir chez BCF****Volet – Équipe de conformité**Dans ce rôle, vous serez appelé·e à :* Coordonner avec les RH, les arrivées de professionnels et communiquer avec les anciens cabinets aux fins de la mise en place des écrans déontologiques.* Gérer les départs des professionnels et les échanges avec les nouveaux cabinets pour le transfert de dossiers.* Coordonner les transferts de dossiers en conformité avec les obligations professionnelles.* Maintenir les registres relatifs aux arrivées, départs et transferts.* Contribuer à l’amélioration des processus de conformité.**Volet – Bureau de l’Avocat général**Dans ce rôle, vous serez appelé·e à :* Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaires incluant un système de gestion contractuelle.* Assurer une vigie des dossiers, échéances et activités juridiques.* Gérer les documents confidentiels du bureau.* Assurer la liaison avec les différentes équipes du cabinet.* Participer à la structuration des processus du Bureau.* Soutenir la gestion de l’agenda, des réunions et des communications.* Soutenir les avocats dans tout travail de nature juridique pour le Bureau de l’Avocat général.* Contribuer à l’amélioration des processus au sein du Bureau de l’Avocat général.**La vie chez BCF c’est :**Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;Une ambiance de travail conviviale et inclusive;Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :* Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;* Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;* Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;* Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;* Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;* Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;* Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.**Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?*** Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou expérience équivalente;* Expérience de trois (3) à cinq (5) ans en milieu juridique;* Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;* Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire;* Rigueur et souci du détail;* Sens élevé de la discrétion et capacité à gérer de l’information confidentielle;* Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;* Autonomie, proactivité et esprit d’initiative;* Fortes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application. BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.