Analyste en conformité et en conflits d'intérêts

BCF; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime d’épargne collectif

Journées flexibles

Journées de maladie illimitées

Service de télémédecine

Programme d'aide aux employés

Remboursement des frais sportifs

Job summary

Une entreprise de services juridiques recherche un Analyste en conformité et en conflits d’intérêts. Vous aurez pour mission d'analyser les demandes de recherches de conflits et de contribuer à la mise en place de nouveaux dossiers en respectant les normes internes. Le candidat idéal aura une formation en gestion documentaire, une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine, et doit faire preuve d’analyse et d'initiative. L'entreprise favorise un environnement inclusif avec une rémunération compétitive et divers avantages sociaux.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en conformité ou gestion des conflits.
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
• Excellent esprit d’analyse et engagement envers l’amélioration continue.
• Bon esprit d’analyse, créativité et engagement vers l’amélioration continue.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau.

Responsibilities

• Analyser les demandes de recherches de conflits d’intérêts.
• Assurer le suivi des comités pour le règlement des conflits.
• Créer de nouveaux clients et dossiers conformément aux politiques.
• Vous veillerez à l’application des normes et procédés en lien avec les règles du Barreau.
• Vous procéderez à la revue de toutes les ouvertures de nouveaux dossiers et vous vous assurerez de l'obtention de tous les documents nécessaires à leurs validations.
• Vous traiterez les demandes de modifications relatives aux clients et dossiers avec diligence.
• Vous procéderez à la fermeture des dossiers dans le système comptable.
• Vous analyserez les demandes liées à la mise en place des murs d’éthique et gérerez les accès.
• Vous produirez, rédigerez et communiquerez les rapports pertinents aux usagers.
• Vous assurerez un service à la clientèle courtois auprès des collaborateurs et des clients internes.

Skills

Analyse

Gestion du temps

Autonomie

Créativité

Initiative

Organisation

Education

Diplôme d’études collégiales ou certification en gestion documentaire

Certification en gestion documentaire

Tools

Logiciels de bureau

Job description

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.

En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

Votre future équipe

En joignant l’équipe de BCF, vous travaillerez sur une variété de projets stimulants avec plaisir au rendez-vous! De plus, au quotidien, vous collaborerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre rôle en tant qu’Analyste en conformité et en conflits d’intérêts fera la différence au sein de l’équipe!

Vos défis à venir chez BCF

• Vous analyserez et procéderez aux demandes de recherches de conflits d’intérêts en portant une attention particulière à la nature du mandat envisagé;
• Vous assurerez le suivi auprès des comités pour procéder au règlement des conflits éventuels;
• Vous vous assurerez d’obtenir toutes les informations requises permettant de créer de nouveaux clients et dossiers conformément aux politiques internes ainsi qu’à la réglementation en vigueur;
• Vous verrez à l’application des normes et procédés en lien avec les règles du Barreau;
• Vous procéderez à la revue de toutes les ouvertures de nouveaux dossiers et vous vous assurerez de l'obtention de tous les documents nécessaires à leurs validations;
• Vous traiterez les demandes de modifications relatives aux clients et dossiers avec diligence dans l’optique de maintenir à jour la base de données clients/dossiers;
• Vous procéderez à la fermeture des dossiers dans le système comptable;
• Vous analyserez chacune des demandes en lien avec la mise en place des murs d’éthique et procéderez à la revue de la documentation fournie afin d’appliquer la sécurité appropriée;
• Vous passerez en revue et analyserez chacune des demandes d’ajouts aux murs d’éthique et en gérerez les accès;
• Vous produirez, rédigerez et communiquerez les rapports pertinents aux usagers;
• Vous assurerez un service à la clientèle courtois auprès des collaborateurs et des clients internes.

La vie chez BCF c’est :

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
• Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou une certification en gestion documentaire ou toute expérience pertinente;
• Posséder une expérience de trois à cinq ans en conformité ou gestion des conflits;
• Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important;
• Faire preuve d’un excellent esprit d’analyse, de créativité et d’un fort engagement envers l’amélioration continue;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau;
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature!

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.