Adjoint(e) administratif (ve) de projet - Programme d'Autorisation d'Entrée (PTE)

Comtech Group; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 58,000 - 86,000; Full time

Job summary

Accenture est à la recherche d’un adjoint administratif de projet pour le Programme d'Autorisation d'Entrée (PTE) à Montréal, en mode hybride. Vous soutiendrez l’équipe avec les activités administratives et la coordination du programme, et contribuerez à des livrables clés et à la gestion documentaire.

Ce poste exige au moins 3 ans d’expérience, le bilinguisme FR/EN et une maîtrise avancée de MS Office. Poste offert idéalement au bureau de Montréal, dans un environnement dynamique et

Qualifications

• Expérience en administration ou coordination de projets (≥ 3 ans).
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Servir de point de contact du programme PTE et gérer les demandes par téléphone et courriel.
• Coordonner les activités administratives quotidiennes et les flux d’informations de l’équipe.
• Gérer la documentation et les suivis pour assurer l’excellence opérationnelle du programme.

Skills

Organisation

Rigueur

Bilinguisme FR/EN

Communication

MS Office

Education

DES ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Adjoint(e) administratif (ve) de projet - Programme d'Autorisation d'Entrée (PTE) - (PRJAD21.16)

Adjoint(e) administratif (ve) de projet - Programme d'Autorisation d'Entrée (PTE)

Vous voulez créer un impact, pas seulement gérer des projets, mais changer la façon dont le monde est construit. Chez Accenture Infrastructure et projets d'investissement, c'est exactement ce que vous allez faire. Vous contribuerez à développer et à mettre en place les usines, les réseaux électriques, les systèmes de transport et les infrastructures publiques qui permettent aux communautés de fonctionner, et ce, de manière plus intelligente, plus sûre et plus durable que jamais.

Vous travaillerez aux côtés de personnes qui voient grand et agissent avec audace: des chefs de projet, des ingénieurs, des technologues et des stratèges qui allient expérience du monde réel, innovation numérique et intelligence artificielle. Ensemble, nous transformons la manière dont les projets d'investissement sont planifiés, gérés et exécutés, créant ainsi une meilleure façon de bâtir l'avenir.

Car «assez bien» ne fait que bâtir le passé.Et vous êtes ici pour bâtir l'avenir, au sein d'une équipe qui surpasse toutes les normes.

Adjoint(e) administratif (ve) de projet - Programme d'Autorisation d'Entrée (PTE)

• (Titre interne : Administration de projet II)
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre excellent sens du service? Joignez-vous à notre équipe et jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel d'un programme stratégique.
  • À titre d'Adjoint(e) administratif (ve) de projet, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant la coordination des communications, la gestion de l'information et le soutien administratif auprès de l'équipe du programme.
  • Votre mission et contribution
  • Agir comme point de contact clé du programme PTE en assurant la gestion et le suivi des demandes reçues par téléphone et par courriel.
  • Coordonner les activités administratives quotidiennes afin de soutenir l'efficacité et la fluidité des opérations de l'équipe.
  • Assurer une gestion rigoureuse de la documentation, des dossiers et des suivis afin de maintenir l'excellence opérationnelle du programme.
  • Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et autres livrables professionnels destinés aux différentes parties prenantes.
  • Organiser les réunions, coordonner la logistique associée et assurer le suivi des actions et décisions de l'équipe.
  • Contribuer activement au succès du projet grâce à votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre capacité à anticiper les besoins administratifs et opérationnels.
• Conditions de travail
  • Poste basé idéalement au bureau de Montréal en mode hybride selon les besoins opérationnels.
  • Environnement collaboratif et dynamique.
  • Opportunité de contribuer à un programme à fort impact opérationnel.

Vous êtes une personne proactive, organisée et orientée solutions, capable de gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.

Vous cumulez au moins 3 ans d'expérience en administration ou en soutien de projets, possédez d'excellentes aptitudes de communication en français et en anglais et maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office.

Votre rigueur, votre souci du détail et votre capacité à collaborer avec des intervenants de tous niveaux fait de vous un partenaire essentiel au succès de l'équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins afin de soutenir efficacement les gestionnaires et les équipes.

• Minimum de 3 ans d'expérience en administration ou coordination de projets.
• Bilinguisme français-anglais obligatoire.
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent.
• Formation en administration des affaires ou domaine connexe, un atout.
• Ce qui vous distingue
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles
  • Sens du service et professionnalisme exemplaire
  • Grande attention aux détails et souci de l'exactitude
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Esprit d'initiative et aptitude à résoudre les problèmes
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication
  • Capacité à travailler efficacement avec différents niveaux de gestion

Rémunération

La rémunération chez Accenture varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et le lieu de travail.

Échelle salariale annuelle pour le Québec : 58 000 $ à 86 000 $