ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMIS COMPTABLE

slush; Boucherville; Presencial; CAD 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance collective

Descripción de la vacante

SLUSH Agence Créative, basée à Boucherville, est à la recherche d’un(e) créateur(trice) de contenu pour soutenir les opérations, la comptabilité et l’administration. Le poste implique des déplacements occasionnels au Canada, aux États‑Unis et au Royaume‑Uni, avec possibilités de télétravail.

Vous travaillerez directement avec la direction pour assurer une gestion fluide du quotidien, en faisant preuve d’autonomie et d’un sens aigu des priorités.

Formación

• Excellente capacité d’organisation et autonomie au quotidien.
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente communication écrite et verbale, avec discrétion et professionnalisme.
• Rédaction et publication d’offres d’emploi pour le personnel.
• Rédaction des contrats employés et clients et suivi administratif.
• Connaissance de QuickBooks est un atout important.

Responsabilidades

• Comptabilité et finances: gestion des livres des entités, paies et taxes.
• Administration et opérations: gestion de l’agenda, rédaction de contrats et suivi interne.
• Achats et logistique: négociation fournisseurs, achats bureau et organisation de voyages.
• Support exécutif: coordination avec partenaires, organisation et priorités, et communication efficace.

Conocimientos

Excellente organisation

Autonomie

Gestion multi-dossiers

Excellente communication écrite et or

Rédaction et publication d’offres d’em

Connaissance de QuickBooks

Herramientas

QuickBooks

Descripción del empleo

Boucherville, avec déplacements occasionnels au Canada, États-Unis et Royaume-Uni (télétravail possible)

SLUSH Agence Créative est une agence marketing créative, spécialisée en communication et marketing ainsi que dans la création de contenu captivant pour des clients au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Nous valorisons le travail collaboratif, l’efficacité et le plaisir, et nous recherchons un(e) créateur(trice) de contenu pour rejoindre notre équipe passionnée.

Description du poste

Tu seras au cœur des opérations de l’agence et travailleras directement avec la direction afin d’assurer une gestion fluide du quotidien autant au niveau administratif que financier. Ce poste demande une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie ainsi qu’une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

Comptabilité & finances

• Gestion comptable des différentes entités (SLUSH, C1 Investments USA Inc., etc.)
• Tenue de livres sur QuickBooks
• Gestion des paies, DAS et remises gouvernementales
• Préparation des taxes trimestrielles
• Prévisions financières (forecast)
• Préparation et suivi des états financiers
• Coordination avec la firme comptable pour les impôts

Administration & opérations

• Gestion et planification de l’agenda du dirigeant
• Organisation des priorités hebdomadaires
• Suivi des banques d’heures clients
• Time tracking employés et clients
• Gestion administrative quotidienne
• Rédaction et publication d’offres d’emploi
• Rédaction des contrats employés
• Rédaction des contrats clients
• Participation à certaines rencontres internes

Achats & logistique

• Recherche et négociation avec les fournisseurs
• Gestion des achats de bureau et fournitures
• Gestion des achats F&B, épicerie, Costco, etc.
• Réservation et organisation des voyages(vols, hôtels, AirBnb, transport)

Support exécutif

• Coordination entre certains besoins personnels et professionnels
• Communication avec les différents fournisseurs et partenaires
• Support à la direction dans les opérations stratégiques
• Très grande organisation et autonomie
• Sens des priorités élevé
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Professionnalisme et discrétion
• Excellente communication écrite et verbale
• Expérience en comptabilité (fort atout)
• Connaissance de QuickBooks (atout important)

ce que Nous offrons

Salaire selon l’expérience

Des projets diversifiés et l’opportunité de travailler avec une clientèle internationale.

Possibilité d’avancement

Une culture d’entreprise axée sur la créativité et le plaisir.

Programme d’assurance collective

votre candidature a bien été reçu.