Adjoint(e) administratif(ve) - chef de la gestion des risques intégrés

Réseau de santé Vitalité; City of Moncton; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Réseau de santé Vitalité recherche une personne pour assurer un soutien administratif étendu, couvrant divers services sous la responsabilité de la Chef de la gestion des risques intégrés.

Le poste implique du secrétariat et du bureau de haut niveau et de grande complexité, avec des tâches techniques et confidentielles et une supervision minimale. Exige des compétences bilingues et une expérience pertinente.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires et un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent.
• Deux années d’expérience antérieure nécessaire.
• Capacité de rédiger ou de réviser une gamme variée de documents en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et connaissance des autres logiciels couramment utilisés au sein du Réseau Vitalité.
• Compétences en relations interpersonnelles et en communication.
• Leadership, initiative, bon jugement et aptitudes pour la prise de décisions.
• Bon sens de l’organisation, gestion efficiente du temps et priorisation des tâches.
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome.
• Capacité physique d’effectuer le travail assigné.
• Bon dossier de travail antérieur et assiduité.
• Respect des règles de confidentialité du Réseau Vitalité.
• Examen oraux, écrits ou pratiques possible dans le cadre du processus de sélection.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif étendu aux divers services sous la responsabilité de la Chef de la gestion des risques intégrés.
• Effectuer un travail de secrétariat et de bureau de haut niveau et de grande complexité.
• Exécuter des tâches techniques et confidentielles sous supervision minimale.

Skills

Relations interpersonnelles

Communication

Rédaction bilingue

Organisation

Prise de décision

Education

Diplôme d’études secondaires

Programme de soutien administratif

Tools

Microsoft 365

Autres logiciels du Réseau

Job description

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif étendu aux divers services qui sont sous la responsabilité de la Chef de la gestion des risques intégrés. Elle effectue un travail de secrétariat et de bureau de haut niveau et de grande complexité, nécessitant l’exécution de tâches souvent difficiles, techniques et confidentielles, et ce, sous surveillance minimale.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent;
• Deux (2) ans d’expérience antérieure nécessaire;
• Capacité de rédiger ou de réviser une gamme variée de documents en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et connaissance des autres logiciels couramment utilisés au sein du Réseau;
• Compétences en relations interpersonnelles et en communication;
• Leadership, Initiative, bon jugement et aptitudes pour la prise de décisions;
• Bon sens de l’organisation, gestion efficiente de son temps et aptitudes à établir des priorités;
• Aptitudes reconnues à s'adapter aux changements;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique d’effectuer le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.