Adjoint.e administratif.ve - Chambly

Résidence des Bâtisseurs; Chambly; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

40 heures/semaine

Boni annuel

REER collectif avec contribution de l’

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés

Repas sur place

Job summary

La Résidence des Bâtisseurs recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil des résidents et des visiteurs, répondre aux appels et effectuer des tâches administratives variées au sein de la résidence à Chambly.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs, locatifs et financiers, tout en soutenant l’équipe avec une organisation efficace et un esprit d’équipe.

Qualifications

• AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou expérience jugée pertinente.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office est un atout.

Responsibilities

• Accueil des résidents et visiteurs, réponse aux appels et demandes; prévision et gestion des rendez-vous.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des résidents et des employés.
• Collaboration avec la Conseillère en Hébergement pour les besoins de location et le suivi des réunions de direction.

Skills

Empathique

Travail en équipe

Organisation et priorités

Autonomie

Education

AEC en techniques administrative

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Les Résidences des Bâtisseurs recherchentun.eAdjoint.eadministratif.vepour leur résidence de Chambly.

Nous offrons un environnement de travail où les valeurs deRespect,Intégrité,Esprit de famille,EmpathieetPassionsont vécues au quotidien.Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les avantages

• Un horaire de 40 heures par semaine.
• Opportunité de boni annuel
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur
• Assurances collectives
• Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
• Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire

Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.

Ton rôle

• Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidentset des employés
• Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pout toute besoin de location
• Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
• Gérerles commandes de fourniture de bureau,la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyersmensuelleet en assurer le suivi
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de larésidence.

Exigences

• AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat outoute expérience jugé pertinente
• Maitrise de la Suite Microsoft Officeun atout

Profil

• Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
• Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
• Flexibilité et autonomie

Tu doit être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.