Adjoint(e) administratif(ve)

Mnp; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Régime de retraite collectif

Congés payés et congés personnels

Équilibre travail-vie

Job summary

Chez MNP, rejoignez une équipe administrative dynamique en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Vous soutiendrez les adjoint(e)s et les associés dans la gestion quotidienne, la coordination des réunions, la préparation de documents et le suivi financier.

Ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, une forte orientation service client et une bonne maîtrise de MS Office. Poste en cabinet, travail d’équipe et respect des échéances.

Qualifications

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou formation connexe en administration.
• Expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Bonne orientation client et maîtrise de MS Office.

Responsibilities

• Assister l’équipe d’adjoints administratifs dans les tâches quotidiennes et respecter les échéances.
• Coordonner réunions internes et externes, rendez-vous et événements.
• Supporter les associés dans la gestion des calendriers et des documents.
• Participer à la création de présentations et de rapports conformes aux normes.
• Préparer les comptes de dépenses et assister au processus de facturation.
• Maintenir dossiers et bases de données à jour et assurer le suivi des mandats.

Skills

Service client

MS Office

Bilingue FR/EN

Gestion calendrier

Rédaction & documents

Organisation

Education

DEC en bureautique ou secrétariat

Tools

MS Office

AI outils

Job description

Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour candidats d’expérience de MNP. Merci.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos équipes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Assister l’équipe d’adjoint(e)s administratifs(ves) dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes en veillant au respect des délais et des échéances. Ces tâches peuvent inclure, mais sans s’y limiter:
  • Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les évènements;
  • Supporter les associés dans la gestion et la coordination de leurs calendriers;
  • Participer à la création de présentations, rapports, correspondances et autres documents divers en respectant les normes de qualité établies;
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations;
  • Préparer les comptes de dépenses.
• Venir en aide aux adjoint(e)s dans le suivi des échéanciers de projets et à la mise à jour de l’information administrative liée aux mandats;
• Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus de facturation, du suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir;
• Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données, systèmes administratifs et documents de référence;
• Développer une compréhension approfondie des services, des entreprises et de l'industrie de MNP par l'apprentissage expérientiel avec les clients.

Compétences et expérience

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou formation connexe en administration.
• Une expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Forte orientation vers le service à la clientèle pour traiter avec des clients externes et internes.
• Savoir travailler avec la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Connaissance d’outils d’intelligence artificielle est un atout.
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!