Adjoint(e) administratif(ve)

MNP; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés

Congés personnels

Régime de retraite 4%

Prestations de santé et dentaires

Programme formation MNP University

Job summary

Nous recrutons un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe professionnelle dans un cabinet comptable de premier plan. Vous aiderez à gérer les tâches quotidiennes, les présentations et la facturation, tout en assurant un service client de qualité et une communication fluide entre les équipes francophones et anglophones à travers le Canada.

Le poste requiert un DEC ou DEP pertinent, une bonne maîtrise du pack MS Office et une forte capacité à respecter les échéances serrées.

Qualifications

• Diplômes en bureautique ou secrétariat ou formation équivalente.
• Expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Bonne orientation service client et communication en français et anglais.

Responsibilities

• Assister l’équipe d’adjoints administratifs dans les tâches quotidiennes et le respect des échéances.
• Coordonner réunions, rendez-vous et événements; soutenir les associations dans la gestion des calendriers.
• Participer à la création de documents, présentations et rapports conformes aux normes.
• Préparer les déplacements et les comptes de dépenses; soutenir le processus de facturation.
• Maintenir les dossiers et bases de données; collaborer avec les clients et les équipes.

Skills

Service client

Gestion du temps

Travail en équipe

Capacité à prioriser

Discrétion / confidentialité

Bilingue FR/EN

Education

DEC en bureautique

DEP en secrétariat

Formation administration (ou équivalent)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour candidats d’expérience de MNP. Veuillez postuler qu’une seule fois. Merci.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos équipes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Assister l’équipe d’adjoint(e)s administratifs(ves) dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes en veillant au respect des délais et des échéances. Ces tâches peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
  • Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les évènements;
  • Supporter les associés dans la gestion et la coordination de leurs calendriers;
  • Participer à la création de présentations, rapports, correspondances et autres documents divers en respectant les normes de qualité établies;
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations;
  • Préparer les comptes de dépenses.
• Venir en aide aux adjoint(e)s dans le suivi des échéanciers de projets et à la mise à jour de l’information administrative liée aux mandats;
• Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus de facturation, du suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir;
• Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données, systèmes administratifs et documents de référence;
• Développer une compréhension approfondie des services, des entreprises et de l’industrie de MNP par l'apprentissage expérientiel avec les clients.

Compétences et expérience

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou formation connexe en administration.
• Une expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Forte orientation vers le service à la clientèle pour traiter avec des clients externes et internes.
• Savoir travailler avec la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Connaissance d’outils d’intelligence artificielle est un atout.
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’initiative.

MesAvantages@MNP

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

• généreux congés payés
• quatre congés personnels
• activités sociales organisées par le cabinet
• un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %
• produits d’épargne facultatifs
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