Réceptionniste/ adjointe administrative

Mnp; Brossard; On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

4 congés personnels payés/année

Régime de retraite collectif

Avantages sociaux à la carte

Job summary

MNP, cabinet de comptabilité et services-conseils, recherche une réceptionniste et adjointe administrative pour soutenir le groupe Administration. Vous assurerez le bon déroulement des activités et offrirez un service de qualité aux clients internes et externes.

Vous gérerez le standard, accueillerez les visiteurs, traiterez le courrier et préparerez les salles de conférence, contribuant aux tâches administratives quotidiennes avec un salaire de base compétitif et des avantages attractifs.

Qualifications

• Expérience administrative dans un milieu professionnel est un atout.
• Formation postsecondaire en administration est un atout.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique et transférer les appels.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Traiter et distribuer le courrier et les colis.
• Entretenir et superviser les aires de stockage des fournitures de bureau.
• Préparer les salles de conférence et organiser les réunions.
• Réaliser des tâches administratives variées (photocopies, impressions, dépôts).

Skills

Expérience admin

Organisation

Gestion du temps

Education

Formation postsecondaire

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et 'd'adjointe. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Administrer le standard téléphonique de la réception, répondre aux appels entrants de sources internes et externes, et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Faire preuve de politesse, de bienveillance et de courtoisie lors de vos interactions avec les clients, en personne et au téléphone.
• Traiter, trier et distribuer les colis et le courrier reçus ou à expédier.
• Assumer la responsabilité de l’entretien et de la propreté des aires d’entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage, l’organisation et la distribution des fournitures.
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau du cabinet et en superviser la distribution.
• Assurer la préparation des salles de conférence en vue de rencontres avec des clients et le rangement du matériel une fois la rencontre terminée.
• Coordonner les demandes auprès de traiteurs, au besoin.
• Accomplir des tâches administratives d’ordre général, comme les photocopies, les télécopies, l’impression de rapports et les dépôts quotidiens, lorsque nécessaire.
• Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.

Compétences et expérience

• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.