Adjoint(e) administratif(ve)

KRB Avocats | Lawyers; Ottawa; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Avantages sociaux complets

Développement professionnel

Ambiance dynamique

Bureaux modernes au centre-ville d'Ott

Job summary

KRB Avocats | Lawyers à Ottawa recherche un adjoint administratif pour soutenir les avocats et les parajuristes. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous assurerez la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques, la coordination des agendas et le suivi administratif et de développement des affaires, dans un cabinet en croissance.

Qualifications

• Deux ans et plus d’expérience en soutien administratif, préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.
• Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats et aux parajuristes.
• Gérer les agendas, les réunions, les communications, les rendez-vous et les suivis auprès des clients, des clients potentiels et des intervenants internes.
• Coordonner la participation des avocats aux activités de développement des affaires.
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les contrats et les documents juridiques.
• Procéder à l’ouverture, à la gestion, à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients.
• Numériser, classer, archiver et organiser les documents juridiques, les livres de procès-verbaux et autres documents, tant en format électronique que physique.
• Maintenir à jour les bases de données, les listes de clients et les systèmes de gestion documentaire.
• Effectuer la facturation, le traitement des comptes de dépenses, le suivi administratif des mandats ainsi que le suivi des budgets clients.
• Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés en collaboration avec l’équipe des opérations de KRB.
• Maintenir un espace de travail propre, organisé et efficace.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Skills

Communication écrite et orale

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Autonomie

Education

DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe

Tools

MS Office Suite

Job description

Faites évoluer votre carrière chez KRB

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet audacieux, performant et en pleine croissance, où votre expertise est reconnue et votre contribution fait une réelle différence?

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

2 ans et plus d’expérience

Ottawa

Votre futur rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe d’Ottawa. La personne recherchée se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Elle assurera un soutien administratif complet aux avocats du bureau, notamment en matière de gestion des dossiers, de préparation de documents juridiques, de coordination des agendas et de suivi des activités administratives et de développement des affaires.

Vos principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats et aux parajuristes.


• Gérer les agendas, les réunions, les communications, les rendez-vous et les suivis auprès des clients, des clients potentiels et des intervenants internes.


• Coordonner la participation des avocats aux activités de développement des affaires.


• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les contrats, les documents juridiques ainsi que les cartables de clôture.


• Procéder à l’ouverture, à la gestion, à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients.


• Numériser, classer, archiver et organiser les documents juridiques, les livres de procès-verbaux et autres documents, tant en format électronique que physique.


• Maintenir à jour les bases de données, les listes de clients et les systèmes de gestion documentaire.


• Effectuer la facturation, le traitement des comptes de dépenses, le suivi administratif des mandats ainsi que le suivi des budgets clients.


• Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés en collaboration avec l’équipe des opérations de KRB.


• Maintenir un espace de travail propre, organisé et efficace.


• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications et compétences recherchées

• DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.


• Deux ans et plus d’expérience en soutien administratif, préférablement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.


• Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).


• Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche.


• Professionnalisme, autonomie, rigueur et souci du détail.

Le français est requis afin de servir les clients externes et les partenaires d’affaires, ainsi que pour préparer la documentation destinée aux clients; l'anglais demeure la principale langue de travail.

Travailler chez KRB, c’est

• Bénéficier d’une rémunération concurrentielle et d’un programme complet d’avantages sociaux;


• Profiter d’occasions concrètes de développement professionnel et d’avancement de carrière;


• Évoluer dans un environnement dynamique où votre contribution est valorisée;


• Travailler dans des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal;


• Participer à des activités sociales et à des initiatives favorisant le mieux-être;


• Avoir accès en tout temps à un programme d’aide aux employés et à un service de télémédecine.

Prêt(e) à relever le défi?

Joignez-vous à une équipe ambitieuse et collaborative au sein d’un cabinet juridique qui valorise l’innovation, la performance et les relations humaines.