Adjoint(e) administratif(ve)

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la collecti

Rémunération et avantages concurrent

Conciliation travail-vie personnelle

Progression de carrière

Job summary

Ville de Montréal recherche un adjoint administratif pour assurer le soutien bureautique au Service de la diversité et de l'inclusion sociale. Vous gérez les courriels, agendas et dossiers des programmes, et appuyez l'équipe dans la préparation et le suivi des mandats.

Le poste exige 2 ans d'expérience, une maîtrise du français écrit et une connaissance des outils Microsoft Office, SIMON, GDD et Kronos. Télétravail possible selon besoins opérationnels.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégales en bureautique, option adjoint de direction.
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.
• Bonne maîtrise du français écrit et des logiciels MS Office, SIMON, GDD et Kronos.

Responsibilities

• Administrer les boîtes courriel et les agendas des gestionnaires et des services.
• Suivre divers mandats et dossiers administratifs et respecter les échéances.
• Rédiger et mettre en page documents et courriers.
• Préparer matériellement les réunions et rédiger des comptes rendus.

Skills

Français écrit

MS Office

SIMON

GDD

Kronos

Expérience 2 ans

Education

DEP secrétariat

Attestation en bureautique

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Direction stratégies et programmes / Division Programmes

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 14 au 21 septembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail en fonction des besoins opérationnels

Adresse: 801, rue Brennan, H3C 0G4

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (101312) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Dans un monde où l’accès des Montréalaises et des Montréalais à la Ville est inégal, certaines personnes peuvent souffrir d’exclusion. Face à cette situation, le Service de la diversité et de l'inclusion sociale (SDIS) œuvre de concert avec ses partenaires pour que chaque personne ait sa place à Montréal quelque soit son statut, son identité ou son origine. L’action du service s’inscrit à chaque étape des politiques, stratégies, plan d’action, projet, etc., de la Ville, et ce, de la planification à l'évaluation.

Votre mandat

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives en collaboration avec une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

• administrez les boîtes courriel et les agendas de gestionnaires, ainsi que les boîtes courriel génériques liées aux différents programmes du service
• assurez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et du respect des échéanciers
• effectuez les suivis nécessaires en ce qui concerne les requêtes provenant de l'externe
• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux
• validez les feuilles de temps des membres de l'équipe
• traitez les demandes d'achats, assurez le paiement et le suivi des factures ainsi que des soutiens financiers

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), et Kronos souhaitables

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!