Adjoint(e) administratif(ve)

Tetra Tech; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances compétitives

Assurances collectives

Régime de retraite dès l’entrée

Job summary

Tetra Tech, entreprise leader en ingénierie et services professionnels, recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les livrables de projets et la coordination interne à Montréal.

Vous assurez la traduction FR/EN, la rédaction de documents et le maintien des CV et propositions, tout en collaborant avec des équipes pluridisciplinaires et des clients locaux et internationaux.

Qualifications

• BilinguismeFR/EN exigé tant à l’oral qu’à l’écrit.
• DEC en techniques de bureautique ou équivalent requis.
• 3 années d’expérience pertinente recommandées.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur et sens du détail exigés.

Responsibilities

• Effectuer la revue administrative des livrables de projets: corriger grammaire, orthographe et typographie.
• Uniformiser la présentation, la mise en page et les styles.
• Vérifier la conformité des documents aux standards de Tetra Tech.
• Assurer la traduction de documents ingénierie, administratifs et corporatifs.
• Rédiger et mettre à jour les CV des employés et ressources professionnelles.
• Participer à la préparation de propositions et fiches projets.
• Collaborer avec chargés de projets, ingénieurs et équipes administratives.

Skills

Bilingue FR/EN

Rigueur

Autonomie

Leadership

Organisation

Education

DEC en techniques de bureautique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Visio

Adobe

Job description

Pour Tetra Tech , c’est l’humain d’abord et avant tout.

Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c’est 25 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 125 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3500 employés au Canada dont 1 300 au Qu é bec , qui travaillent avec les plus grands clients d ’ ici et d ’ ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

Faites le saut!

Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui vous offre:

Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;

Rémunération en lien avec ton expertise;

Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions;

Collègues sympathiques;

Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;

Programme de vacances compétitif;

Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.

Relevant de la cheffe d’équipe Soutien administratif, l’expertise et les compétences de l’ adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la finition et de la qualité des livrables tout en étant impliqué de près dans la réalisation des projets. L’adjoint(e) administratif(ve) serait appelé à développer une relation de confiance avec ses collègues et clients.

Les principales responsabilités :

Effectuer la revue administrative des livrables de projets, notamment :

corriger la grammaire, l’orthographe, la syntaxe et la typographie

uniformiser la présentation, la mise en page, les styles, la numérotation, etc.

vérifier la conformité des documents avec les standards graphiques et administratifs de Tetra Tech

s’assurer de la cohérence générale, de la qualité de présentation et de l’intégrité des versions finales

Assurer la traduction de documents d’ingénierie, administratifs et corporatifs de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais

Rédiger, mettre à jour et uniformiser les curriculums vitae des employés et des ressources professionnelles de l’entreprise, conformément aux modèles et aux standards corporatifs

Participer à la préparation de propositions de services, de présentations, de fiches de projets et d’autres documents

Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets, les ingénieurs, les techniciens, les professionnels et les équipes administratives afin de répondre efficacement aux besoins des projets

Effectuer toute autre tâche connexe liée au secrétariat, à la coordination et au soutien administratif des projets

DEC en techniques de bureautique ou équivalent

3 années d’expérience pertinente

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Visio et Adobe

Rigueur au niveau du contrôle de qualité des documents

Expérience dans une firme de génie conseil ou construction (un atout)

Leadership, rigueur et autonomie

Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants

Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels