Adjoint(e) administratif(ve)

American-Iron-; Lévis; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Programme annuel de bourses AIM jusquà

Outils et soutien carrière

Job summary

American Iron & Metal (AIM) recherche un adjoint administratif(ve) permanent pour soutenir le directeur général et le directeur commercial au quotidien à Lévis, Québec. Poste polyvalent avec gestion des courriels, rédaction de courriers et coordination inter-départements.

Vous êtes bilingue, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers avec rigueur. L’entreprise offre un environnement dynamique, des avantages sociaux et un programme de bourses AIM.

Qualifications

• Expérience pertinente dans un rôle d’adjoint administratif ou de soutien à la direction.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, et Open ERP.
• Excellentes habiletés en communication à l’oral et à l’écrit, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif du directeur général et la gestion de ses courriels.
• Rédiger les courriels aux clients, réviser les ententes et assurer les suivis.
• Répondre aux appels, planifier les rendez-vous et collaborer avec les départements.
• Produire des rapports et mettre à jour les données administratives.
• Suivre les paies, les vacances et les dossiers du personnel à charge du gestionnaire.

Skills

Bilingue FR/EN

MS Office

Bonne communication

Gestion multi-tâches

Tools

Open ERP

Job description

American Iron & Metal (AIM)est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de135 sites et 4000 employésdans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipeAIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons:

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIMjusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du undi au vendredi, de 8h00 à 16h30, à Lévis, Québec.

L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats.

Ce dont vous êtes responsable:

• Assurer le soutien administratif du directeur général et la gestion de ses courriels;
• Rédiger les courriels aux clients, réviser les ententes et assurer les suivis auprès de la clientèle;
• Répondre aux appels, planifier les rendez-vous et collaborer avec les différents départements ainsi qu'avec l'Account Manager de Québec;
• Produire des rapports, saisir des données et effectuer différents suivis administratifs;
• Effectuer le suivi des paies, des vacances et des dossiers administratifs des employés à charge du gestionnaire;
• Gérer les uniformes, les EPI, les fournitures de bureau, la logistique de la loge corporative et le suivi des factures de certains projets;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Pour joindre notre équipe:

• Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP
• Vous possédez d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail;
• Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants;
• Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles;
• Vous êtes autonome, débrouillard(e) et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations supplémentaires

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Lieu du poste