Adjoint(e) administratif(ve)

American Iron & Metal (AIM); Lévis; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

American Iron & Metal (AIM) est situé à Lévis et recherche un adjoint administratif pour soutenir le directeur général et les activités du département.

Le poste est permanent, du lundi au vendredi, 8h00 à 16h30, à Lévis, Québec. Vous travaillerez en collaboration avec l’account manager à Québec et gérerez appels, rendez-vous et rapports, tout en assurant discrétion et service client de qualité.

Qualifications

• Expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve) ou soutien à la direction.
• Maîtrise des outils informatiques, dont la suite Microsoft Office et Open ERP.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur et souci du détail.
• Excellent service à la clientèle et collaboration efficace.
• Discrétion et confidentialité assurées.
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
• Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Rédiger des courriels et réviser les ententes clients.
• Travailler avec l’account manager à Québec.
• Répondre aux appels et dispatcher selon les départements.
• Planifier les rendez-vous clients et effectuer les suivis.
• Préparer et sortir les rapports d’analyse de données.
• Gérer les courriels du gestionnaire.
• Rediriger les courriels Marketing vers les acheteurs concernés.
• Suivre la paie et les vacances des employés du gestionnaire.
• Saisir les données pour rapports.
• Soutenir les clients internes et externes.
• Assurer le suivi administratif des employés.
• Gérer uniformes, EPI et fournitures de bureau.
• Organiser les événements logistiques pour la loge corporative.
• Suivi des factures pour certains projets.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Expérience adjoint administratif

Excellentes habiletés en communication

Gestion multi-dossiers

Service à la clientèle

Discrétion et confidentialité

Autonomie et initiative

Bilingue FR/EN

Tools

Microsoft Office

Open ERP

Job description

Description De L'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Description Du Poste

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, à Lévis, Québec.

L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats.

Ce dont vous êtes responsable

• Faire la rédaction de courriel aux clients, réviser les ententes client;
• Travailler en étroite collaboration avec l’account manager à Québec;
• Effectuer la prise d'appel à Lévis et dispatcher les appels en conséquence selon les différents départements;
• Effectuer la prise de rendez‑vous clients et faire le suivi nécessaire avec ces clients;
• Sortir le rapport analyse de données;
• Effectuer la gestion des courriels de son gestionnaire;
• Dispatcher les courriels Marketing vers le bon acheteur;
• Suivi des paies et vacances des employés à la charge du gestionnaire;
• Saisir les données pour fournir des rapports;
• Soutenir les clients internes et externes;
• Faire suivi administratif des employés dans l’équipe du gestionnaire;
• Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
• Gérer les événements logistiques pour la loge corporative;
• Effectuer le suivi des factures pour certains projets;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP
• Vous possédez d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail;
• Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants;
• Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles;
• Vous êtes autonome, débrouillard(e) et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations complémentaires

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.