Adjoint(e) aux ressources humaines

Sanivac; Vaudreuil-Dorion; In loco; CAD 50.000 - 61.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Paie hebdo

Épargne retraite employeur

Avancement carrière

Assurances santé

Gym et parking

Descrizione del lavoro

Sanivac est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour suivre les formations, les certifications et les qualifications des employés. Vous veillerez à maintenir les dossiers à jour et à anticiper les échéances importantes.

Ce rôle, en full-time, assure un soutien administratif rigoureux, la gestion des accès et des documents de conformité, avec une orientation organisationnelle et la nécessité de travailler en équipe dans un contexte québécois.

Competenze

• Formation en bureautique et en administration.
• Expérience en gestion de dossiers et suivis d’échéances multiples.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).

Mansioni

• Suivre les formations obligatoires, les certifications et les dossiers de conduite des employés.
• Gérer les demandes liées aux cartes de compétence CCQ et aux renouvellements.
• Effectuer les rappels et assurer le respect des échéances et documents manquants.
• Maintenir les dossiers, tableaux de suivi et plateformes informatiques et gérer les accès.
• Préparer, classer et archiver les documents de conformité et de sécurité au travail.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formazione

Bureautique/Administration

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Sanivac est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour soutenir notre équipe dans le suivi des formations, des certifications et des qualifications de nos employés. Tu joueras un rôle important pour garder les dossiers à jour, anticiper les échéances et veiller à ce que les documents nécessaires soient toujours en règle. Si tu aimes l'organisation, les suivis bien faits et les journées où plusieurs dossiers avancent en même temps, ce poste est pour toi !

Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.

Salaire : À partir de 55 000 $/année, possibilité d'ajustement selon ton expérience et tes qualifications

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de tes finances
• Plan d’épargne – Retraite avec contribution de l’employeur
• Opportunités concrètes d’avancement et de carrière pour les employés motivés
• Assurances généreuses couvrant les soins clés comme la physio, l’ostéo et la massothérapie
• Gym et stationnement sur place
• Et encore plus !

Les défis que nous avons pour toi :

• Assurer le suivi des formations obligatoires, des certifications, des permis de conduire et des dossiers de conduite de nos employés
• Gérer les suivis liés aux cartes de compétence CCQ, aux demandes d'exemption, aux renouvellements et aux contrats de formation en conduite de véhicules lourds
• Effectuer les rappels auprès des employés et des gestionnaires pour obtenir les documents manquants et respecter les différentes échéances
• Maintenir à jour les dossiers, les tableaux de suivi et les plateformes informatiques, incluant la création de comptes utilisateurs et la gestion des accès
• Préparer, classer et archiver les documents liés à la conformité et à la santé et sécurité au travail, tout en soutenant l'équipe RH dans ses différents suivis administratifs

Ce que nous recherchons chez toi :

• Formation en bureautique, en administration ou expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif
• Expérience dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs, de documents et d'échéanciers multiples
• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et Teams, ainsi qu'une facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et autonomie pour effectuer des suivis auprès de différents intervenants
• Discrétion, respect de la confidentialité et facilité à communiquer avec les employés et les gestionnaires

Les petits plus :

Une connaissance du domaine du transport, des cartes de compétence CCQ ou de la santé et sécurité au travail sera considérée comme un atout.

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.

#SV6