Adjoint.e administratif.ive de chantier

Borea Construction; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines vacances

Jours personnels

Assurance collective

REER collectif

Actionnariat

Développement professionnel

Allocation cellulaire

Mobilité et primes

Job summary

Borea Construction cherche un adjoint administratif de chantier sur site à Québec pour soutenir le chef de projet et l’équipe de gestion de projet. Vous gérerez la correspondance, les embauches et les temps des travailleurs tout en assurant le respect des normes et des procédures.

Vous travaillerez en équipe, avec une mobilité élevée et un sens aigu de l’organisation, sur un chantier, à temps plein, dans un contexte de construction et de gestion de projets.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau.
• 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente maîtrise de la Suite Office et du français (écrit/oral).
• Connaissance intermédiaire de l'anglais, capacité à interagir avec fournisseurs et collègues à l'échelle nationale.

Responsibilities

• Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction.
• Traiter le formulaire d'embauche, le transmettre au service de la paie et saisir les informations dans l'arborescence.
• Suivre et traiter les feuilles de temps des travailleurs.
• Vérifier le programme de conformité d'embauche dans chaque province et s’assurer que les sous-traitants respectent les exigences.
• Aider le gestionnaire et l’ingénieur de projet à rédiger les contrats et à mettre à jour les données dans le logiciel de gestion.
• Enregistrer et classer toutes les communications et transmissions contractuelles.
• S’assurer que les comptes rendus de réunion sont téléchargés dans le logiciel.
• S’assurer de l’archivage des dossiers de projet et de l’application du plan administratif sur le chantier.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Suite Office

Français avancé

Anglais intermédiaire

Mobilité

Permis de conduire

Travail d'équipe

Rigueur administrative

Education

DESS/DE en secrétariat ou administration de bureau

Tools

CMiC

HCSS

Job description

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!

L'Adjoint.e administratif.ve de chantier gère l'ensemble des tâches administratives sur site et assiste le chef de projet et l'équipe de gestion de projet. Outre ses tâches habituelles, il/elle apporte son soutien en matière de formation, d'intégration, d'affectation des postes, de gestion des performances et de support système (CMiC et HCSS).Ce rôle s’effectue sur chantier, à temps plein.

Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …

• Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau;
• 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance du secteur de la construction, un atout;
• Excellente maîtrise de Suite Office;
• Maîtrise avancée du français, oral et écrit;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir occasionnellement avec les fournisseurs et les collègues à l’échelle nationale. Doit être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais;
• Grande mobilité géographique;
• Permis de conduire valide;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer à l'oral et à l'écrit;
• Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative.

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

• Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction;
• Traiter le formulaire d'embauche, le transmettre au service de la paie et saisir les informations dans l'arborescence;
• Suivre et traiter les feuilles de temps des travailleurs;
• Être responsable du programme de conformité d'embauche dans chaque province et vérifier que chaque sous-traitant respecte les exigences avant le début des travaux;
• Aider le gestionnaire de projet et l'ingénieur de projet à rédiger les contrats, ainsi qu'à saisir et à suivre les données dans le logiciel de gestion;
• Enregistrer et classer toutes les communications et transmissions contractuelles;
• S'assurer que les comptes rendus de réunion sont téléchargés dans le logiciel de gestion;
• S'assurer de l'archivage des dossiers de projet;
• Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat du sous-traitant ou du fournisseur;
• S'assurer de l'application du plan administratif sur le chantier;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement professionnel – on t’aide à avancer
• Allocation cellulaire mensuelle
• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.