Adjoint·e admin. juridique – Propriété intellectuelle

Gowling WLG International; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaire

15 jours de vacances minimum

Mode de travail hybride

Job summary

Gowling WLG recherche un adjoint administratif juridique bilingue pour soutenir les activités juridiques et les services administratifs. Le poste requiert autonomie, organisation et excellence au service client, avec une collaboration étroite avec les avocats et les équipes internes à travers le Canada.

Le titulaire gère les documents, les rappels, et les tâches administratives variées tout en assurant la confidentialité et le respect des échéances; expérience de plus de 5 ans souhaitée et

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique requis.
• Expérience ≥ 5 ans dans un rôle similaire est souhaitée.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonne aptitude à la communication et au service clientèle.

Responsibilities

• Organiser la charge de travail et garantir son exécution rapide via le bureau du professionnel.
• Préparer des documents juridiques et des correspondances selon directives, avec autonomie.
• Faire office d’agent de liaison entre le professionnel et les interlocuteurs internes/externes.
• Gérer la correspondance et le calendrier des dates importantes.
• Constituer et maintenir les dossiers clients et assurer un service de qualité.

Skills

Bilinguisme (FR/EN)

Organisation et gestion des dossiers

Communication efficace

Autonomie

Education

Diplôme d’adjoint administratif juridique

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

RESPONSABILITÉS

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
• Préparer :
  • Des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • Les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique.
• Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
• Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais).
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS

Le Programme De Rémunération Globale De Gowling WLG Veille à Favoriser Une Culture Où Haute Performance Et Bien-être Vont De Pair. Voici Les Avantages Que Nous Offrons Pour Vous Soutenir Sur Les Plans Professionnel Et Personnel

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.