Adjoint(e) à la direction générale

Restauration; Quebec; On-site; CAD 56,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

2 semaines de vacances l’été

2 semaines de congés payés pendant les

Assurance collective après 3 mois

Job summary

Association Restauration Québec recherche un adjoint(e)à la direction générale en poste à temps plein. Sous la supervision du président-directeur général, vous assurez un soutien et une coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Vous participez à la préparation des réunions, à la rédaction des procès-verbaux, au suivi des demandes de financement et à la gestion documentaire et financière.

Qualifications

• 4 années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à une direction ou fonctions similaires.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel et Outlook).
• Disponibilité pour déplacements occasionnels (3–5 nuits/an).

Responsibilities

• Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale en assumant des mandats compatibles.
• Coordonner les activités de gouvernance: préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques (planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes).
• Coordonner projets, événements et activités de la direction générale en assurant logistique et respect des échéanciers.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau et assurer les suivis requis.
• Gérer l'administration, la documentation et les finances (comptes de dépenses, cartes de crédit, installations).
• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives ESG.
• Veiller à la circulation de l'information et à la communication de la haute direction.

Skills

Français courant

MS 365 (Excel et Outlook)

Anglais (oraux/écrits)

Autonomie et jugement professionnel

Rigueur et détail

Gestion des priorités

ESG awareness

Disponibilité pour déplacements

Education

Diplôme en secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Excel

Outlook

Job description

Association Restauration Québec | Temps plein

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e)à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprèsde la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiersadministratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et deflexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afinde soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribueractivement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant touteautre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon lespriorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonnerles activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres,rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurerle suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale:planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonnerles projets, les événements et les activités de la direction générale enassurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect deséchéanciers.
  
• Offrirun soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipantles besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurerla gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale,notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion desinstallations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre desinitiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) del’association .
  
• Veillerà la circulation de l'information, incluant la gestion des communications etdes appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  
• DEPen secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimumde 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratifauprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellentemaîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonnemaîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilitéd’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilitépour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées parannée)
  
• Atouts :
  
• maitrisede l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• expérience dans la participation ou lacoordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profilrecherché

• Aisancerelationnelle et discrétion
  
• Rigueuret souci du détail
  
• Autonomieet jugement professionnel
  
• Gestiondes priorités
  
• Adaptabilitéet flexibilité

Les avantages àtravailler chez nous

• Poste permanent,du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  
• Emploi en modehybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ouconformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines devacances l’été
  
• 2 semaines decongés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées demaladie payée par mois*
  
• 1 journée decongé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’unmontant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programmed’assurance collective après 3 mois d'embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant allouépour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution del’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité desautoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeriesd’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages

*à l’obtention de lapermanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938,l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance(Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans ledéveloppement économique et professionnelle de la restaurationsous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQtravaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' AssociationRestauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et laprospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Ellecontribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêtsauprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrantdes avantages économiques exclusifs et en leur fournissant del’information pertinente et privilégiée.

On engagepleinement auprès de ses membres afin de les outilleradéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriauxauxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée parl’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restaurationune industrie florissante, innovante, dynamique etincontournable au Québec.

L’ARQ croitfondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix,ses actions et ses prises de position : Flexibilité –Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêtque vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenusseront contactés.

Veuillez noter quele masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans leseul but d'alléger le texte.