Adjoint(e) à la direction générale

Association Restauration Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent - 35 heures/semaine

Mode hybride – présence au bureau 50%

2 semaines vacances été

2 semaines congés payés fêtes

½ journées maladie payée par mois

1 journée congé anniversaire

Remboursement dépenses bien-être

Assurance collective après 3 mois (dép

Dentaires et télémédecine

REER employeur

Horaire estival

Stationnement gratuit

Job summary

Association Restauration Québec (ARQ) recherche un adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la haute direction et coordonner les dossiers de gouvernance, financiers et organisationnels.

Le poste exige une grande capacité d’adaptation, une excellente organisation et une maîtrise du français. Exigences: DEP en secrétariat ou équivalent, 4 années d’expérience et maîtrise de Microsoft 365, Excel et Outlook. Mode hybride, 35 h/semaine, déplacements occasionnels.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
• Minimum de 4 années d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel et Outlook.
• Facilité d'adaptation aux outils technologiques en évolution.
• Disponibilité pour 3 à 5 nuits de déplacement par an.
• Atouts : maîtrise de l'anglais, connaissance de Planivore et expérience ESG.

Responsibilities

• Soutenir la direction générale et coordonner les activités selon les priorités.
• Préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi financier.
• Suivre les dossiers stratégiques et planification des demandes de financement.
• Coordonner les projets et événements, veiller au respect des échéanciers.
• Gérer les communications et l’information pour la haute direction.

Skills

Aisance relationnelle

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Adaptabilité

Education

DEP secrétariat ou expérience équivalente

Tools

Microsoft 365

Excel

Outlook

Job description

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
• Assurer la gestion administrative, documentary et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
• Atouts :
• maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• connaissance de Planivore
• expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et jugement professionnel
• Gestion des priorités
• Adaptabilité et flexibilité

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.