Adjoint(e) à la direction

Workland; Sept-Îles; On-site; CAD 37,000 - 46,000; Full time

Job summary

Santé Québec Côte-Nord recherche une personne pour assister un cadre dans les tâches administratives et de secrétariat, avec responsabilité de bureautique et de coordination du travail de bureau.

Le poste requiert des tests en français, Word et Excel et privilégie une DEP, DEC ou AEC en coordination, avec valeur ajoutée pour l’expérience pertinente.

Qualifications

• Tests en français, Word et Excel préalables à l’embauche afin de valider les compétences.
• Posséder un DEP/BAC/DEC/AEC pertinents en coordination du travail de bureau est un atout.
• Expérience dans un titre d’emploi comparable est considérée comme un atout.

Responsibilities

• Assiste un cadre supérieur ou hors cadre dans les dossiers administratifs et bureautiques complexes.
• Assure le suivi des décisions et coordonne les demandes avec les directions et gestionnaires.
• Contrôle la qualité des documents et propose des améliorations organisationnelles et de service.

Education

DEP secrétariat et/ou DEC/BAC bureautique et/ou AEC coordination du travail de bureau

Tools

Word

Excel

Job description

Concours réservé uniquement aux employés du réseau de la santé et des services sociaux

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (français, Word et Excel) sont préalables à l’embauche.

Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.

Conditions de travail

Directions : Soutien à l'autonomie des personnes âgées

Port d'attache : régional

Statut : 1 poste à temps complet temporaire (remplacement de 1 an ou plus)

Salaire : 26.92 $ à 33.68 $ de l'heure

Information

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d’expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.