Adjoint(e) à la direction

Santé Québec Côte-Nord; Baie-Comeau; On-site; CAD 37,000 - 46,000; Full time

Job summary

Santé Québec Côte-Nord recrute pour un poste à temps plein temporaire destiné au soutien administratif et au secrétariat. Le rôle implique d’assister un cadre supérieur, gérer les communications internes et externes, et veiller à la qualité des documents.

Les candidats doivent posséder un DEP/DEC/AEC en coordination du travail de bureau et réussir des tests en français, Word et Excel. Possibilité d’expertise dans les tâches administratives et soutien à l’équipe régionale.

Qualifications

• Tests préalables en français, Word et Excel avant l’embauche.
• Détention d’un DEP, DEC ou AEC en secrétariat/coordination du travail de bureau.
• Expérience équivalente considérée comme un atout.

Responsibilities

• Assister un cadre supérieur et assurer le secrétariat et la bureautique.
• Gérer les relations internes et externes de la direction.
• Suivre les décisions et orienter les demandes vers les responsables.
• Assister les dossiers stratégiques et contrôler la qualité des documents.

Skills

Français courant

Education

DEP Secrétariat

DEC/Bureautique

AEC Coordination du travail de bureau

Tools

Word

Excel

Job description

Concours réservé uniquement aux employés du réseau de la santé et des services sociaux

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

• Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
• Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
• Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
• Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
• Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences

• Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (français, Word et Excel) sont préalables à l’embauche.
• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.
• Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considéré comme un atout.

Conditions de travail

• Directions : Soutien à l'autonomie des personnes âgées
• Port d'attache : régional
• Statut : 1 poste à temps complet temporaire (remplacement de 1 an ou plus)
• Salaire : 26.92 $ à 33.68 $ de l'heure

Information

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d’expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.