Adjoint(e) à la direction

Santé Québec Côte-Nord; Côte-Nord-du-Golfe-du-Saint-Laurent; On-site; CAD 37,000 - 46,000; Full time

Job summary

Santé Québec Côte-Nord recherche une personne pour assister un cadre supérieur dans les tâches administratives et professionnelles. Le poste implique le secrétariat et la bureautique complexes liées aux programmes de la direction, avec suivi des décisions et coordination interne.

Les tests de français, Word et Excel sont préalables à l’embauche; des DEP/DEC/AEC en coordination du travail de bureau constituent un atout. Poste à temps plein regional.

Qualifications

• Tests (français, Word et Excel) préalables à l’embauche.
• Diplôme DEP/DEC/AEC en secrétariat/bureautique considéré comme atout.
• Expérience dans un titre d’emploi comparable est aussi un atout.

Responsibilities

• Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers administratifs et professionnels.
• Gérer le secrétariat et la bureautique de nature complexe pour les programmes de la direction.
• Suivre les décisions et assurer le lien avec le personnel et les gestionnaires.
• Contrôler la qualité des documents et proposer des améliorations organisationnelles.

Skills

Français

Bureautique

Education

DEP Secrétariat

DEC Bureautique

AEC Coordination travail de bureau

Tools

Word

Excel

Job description

Concours réservé uniquement aux employés du réseau de la santé et des services sociaux

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (français, Word et Excel) sont préalables à l’embauche.

Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.

Conditions de travail

Directions : Soutien à l'autonomie des personnes âgées

Port d'attache : régional

Statut : 1 poste à temps complet temporaire (remplacement de 1 an ou plus)

Salaire : 26.92 $ à 33.68 $ de l'heure

Information

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d’expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.