ADJOINT·E À LA DIRECTION

Cuisines et vie collectives Saint-Roch; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Café

Congés de maladie

Activités sociales

Job summary

Cuisines et vie collectives Saint-Roch recherche un agent administratif(a) polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion quotidienne des activités. Vous participerez à la rédaction et la mise en page de documents, à la création de visuels sur Canva, et à la gestion des réseaux sociaux.

Le poste exige autonomie, sens du service et capacité à travailler avec une équipe multiculturelle. Salaire 26$/h, 30 h/semaine avec possibilité de 35 h; début 16 novembre 2026.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe.
• Minimum de deux années d’expérience.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace.
• Maîtrise avancée de Canva; connaissance de CapCut et WordPress est un atout.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Favoriser la coordination administrative et soutenir la direction dans les activités quotidiennes.
• Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, bulletins, demandes de financement).
• Créer des visuels et outils promotionnels sur Canva et mettre à jour les réseaux sociaux.
• Gérer l’agenda de la direction et préparer des présentations PowerPoint.
• Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif.
• Participer à des activités, réunions et projets en lien avec la mission.

Skills

Capacité interculturelle

Service client

Autonomie

Organisation

Education

DEC en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Canva

CapCut

WordPress

Job description

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif à la direction et contribue à la gestion des activités quotidiennes de l’organisme ainsi qu’à l’offre de services aux membres. La personne participe également à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration.

LA PERSONNE RECHERCHÉE A:

• La capacité de travailler avec des personnes de différentes cultures et un intérêt marqué pour la mission communautaire;


• De bonnes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle;


• Un bon esprit d’équipe


• De l’autonomie, de l’initiative et un bon jugement.


• La capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;


• Le soucis du détail et de la précision


• De la discrétion, de l’intégrité et le respect de la confidentialité;


• Rédiger et mettre en page divers documents administratifs et de communication (lettres, rapports, bulletins, outils promotionnels, demandes de financement, etc.);


• Créer des visuels, affiches, brochures et outils promotionnels sur Canva;


• Mettre à jour les réseaux sociaux de l’organisme;


• Gérer l’agenda de la direction;


• Préparer des présentations PowerPoint et différents documents de travail;


• Tenir à jour les dossiers des membres et les bases de données;


• Effectuer la saisie de données, le classement et divers suivis administratifs;


• Participer aux activités, événements, comités internes, rencontres avec les partenaires et tables de concertation, au besoin;


• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins;


• Effectuer du montage vidéo pour les volets éducatif et promotionnel;


• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec la mission de l’organisme, à la demande de la supérieure immédiate.


• Niveau d’études : Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;


• Années d’expérience reliées à l’emploi : Minimum de deux (2) années d’expérience;


• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), incluant les fonctions de base et intermédiaires;


• Bonne maîtrise de Google Workspace (Google Drive, Google Sheets et Google Docs);


• Maîtrise avancée de Canva;


• Connaissance de CapCut (un atout);


• Connaissance de WordPress (un atout);


• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais;


• Capacité à travailler de façon autonome, méthodique et organisée;


• Sens de la débrouillardise, bon jugement et capacité d’adaptation;


• Polyvalence, flexibilité, engagement et sens des responsabilités;


• Connaissance du milieu communautaire (un atout).


• Salaire :26$/h


• Nombre d’heures :30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 à 6 événements par année).


• Date de début : Dès le 16 novembre 2026

avant le 30 novembre 2026

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 à 6 événements par année).heures / semaine

Emploi Permanent

En présentiel

Avantages sociaux

• Café


• Congés de maladie


• Activités sociales

Cuisines et vie collectives Saint-Roch est un organisme communautaire engagé depuis 1992 auprès des personnes et des familles de Parc-Extension. Notre mission est de favoriser la sécurité alimentaire, l’autonomie et le développement du pouvoir d’agir des membres de notre communauté.

Notre milieu de travail est chaleureux, humain et multiculturel. Notre équipe travaille dans un environnement dynamique où se côtoient des personnes de différentes origines et générations, à travers des activités de cuisine collective, des ateliers éducatifs et des initiatives qui rejoignent les bébés, les enfants, les jeunes, les adultes et les aînés.

Nous valorisons la collaboration, le respect, l’entraide et l’ouverture. Chaque membre de l’équipe contribue concrètement à créer un milieu de vie accueillant et à faire une différence dans la communauté.