Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois

Accor; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Journées de maladies payées

Assurance collective 100% employeur

REER collectif avec participation de l

Stationnement

Cafétéria

Service de blanchissement

Heartists ALL Heartists programme

Job summary

Sofitel Montréal Le Carré Doré recherche un adjoint(e) à l’exécutif pour un contrat temporaire de 6 mois, basé à Montréal. Vous soutiendrez la direction générale et les opérations sur les activités administratives et organisationnelles et préparerez les documents et outils de suivi.

Le poste exige une excellente maîtrise du pack Microsoft Office et une capacité d’analyse, avec une aisance à communiquer en français et en anglais avec une clientèle internationale.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.

Responsibilities

• Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles.
• Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale.
• Préparer et mettre en page lettres, présentations et outils de suivi.
• Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux suivis de la direction.
• Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale.
• Collaborer avec Talent & Culture sur les initiatives d’engagement et de reconnaissance des employés.
• Soutenir ponctuellement l’équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels.
• Participer à la préparation et diffusion de bulletins d’information et communications internes.
• Traiter l’information avec discrétion et respecter la confidentialité du poste.

Skills

Excellentes communication

Organisation

Rigueur et autonomie

Discrétion et confidentialité

Education

Diplôme universitaire ou collégial pertinent

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois

Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal. Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise. Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales.

À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale. Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique.

Notre Offre:

• Journées de maladies payées par l’employeur;
• Assurance collective payée 100% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
• Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
• En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

• Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
• Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale;
• Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et différents outils de suivi;
• Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
• Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
• Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés, notamment les cartes de fête, calendriers d'anniversaires et activités de reconnaissance;
• Soutenir ponctuellement l'équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de l'hôtel.
• Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
• Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins d'information, gazettes, mémos et autres communications destinées aux employés;
• Participer aux différents comités et activités liés à l'engagement et à l'expérience employé;
• Traiter l'information avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
• Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent à la fonction;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste comportant un niveau de responsabilité, d'autonomie et de confidentialité comparable;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais,afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.
• Démontrer une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités;
• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail;
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter la confidentialité des informations.

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.

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