Adjoint de Direction et Coordination Administrative

Wajax Corporation; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sante et dentaires

Formation continue

Rabais fabricants et services

Retraite

Job summary

Wajax, un acteur majeur des solutions industrielles au Canada, recherche un adjoint administratif pour assurer le lien entre clients, fournisseurs et équipes. Vous fournirez un soutien bureautique et la communication au bureau et à l’atelier.

Vous vérifierez et ajusterez les heures de production et de formation, soutiendrez les projets et la facturation, et gérerez l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier.

Qualifications

• DEC en technique administrative ou bureautique exigé.
• Expérience pertinente: un atout.
• Bilinguisme français et anglais fonctionnel attendu.

Responsibilities

• Vérifier et ajuster la saisie des heures des employés pour la paie.
• Valider les heures reportées dans les projets et maintenance.
• Offrir un soutien bureautique et de communication pour l’équipe.
• Produire et expédier les factures; soutien administratif lié aux projets.
• Accompagner l’accueil et orienter visiteurs; gérer le courrier et les appels.

Skills

Bilinguisme FR/EN

MS Office / PowerPoint

Organisation

Initiative

Discretion

Capacité à multitâche

Education

DEC en technique administrative ou bureautique

Collège ou études postsecondaires

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Wajax, un acteur majeur des solutions industrielles au Canada, recherche un adjoint administratif pour assurer le lien entre clients, fournisseurs et équipes. Vous fournirez un soutien bureautique et la communication au bureau et à l’atelier.

Vous vérifierez et ajusterez les heures de production et de formation, soutiendrez les projets et la facturation, et gérerez l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier.