Adjointe Administrative & Opérations — Paie & Facturation

Wajax; Val-d'Or; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Formation sur les produits et sécurité

Rabais chez les fabricants et services

Régime de retraite

Job summary

Wajax, succursale locale, recherche un gestionnaire administratif pour soutenir les opérations et les services. Vous préparerez les commandes d’achat, gérerez les fournitures et les contrats, et assurerez la paie et la tenue des registres de santé-sécurité.

Le poste requiert 3–5 années d’expérience connexe, un bilinguisme FR/EN et une connaissance de base des secteurs liés à l’équipement lourd ou véhicules est un atout majeur.

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, pièces, chaîne d’approvisionnement ou soutien des produits.
• Bilinguisme français et anglais
• Connaissances de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

Responsibilities

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits, équipements de santé et sécurité)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances/inspections/certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Skills

Bilinguisme français et anglais

Gestion administrative

Education

Diplôme secondaire ou collégial ou postsecondaire

Job description

Wajax, succursale locale, recherche un gestionnaire administratif pour soutenir les opérations et les services. Vous préparerez les commandes d’achat, gérerez les fournitures et les contrats, et assurerez la paie et la tenue des registres de santé-sécurité.

Le poste requiert 3–5 années d’expérience connexe, un bilinguisme FR/EN et une connaissance de base des secteurs liés à l’équipement lourd ou véhicules est un atout majeur.