Adjoint chargé de projet

Confidentiel; Stoke; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise québécoise dans le secteur de la construction recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer les tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des projets. Le candidat idéal possède une expérience solide en administration et une connaissance des procédures en construction. Rejoignez une équipe dynamique où chaque membre joue un rôle clé dans le succès des projets.

Benefits

Activités d’équipe

Défis professionnels motivants

Qualifications

• 3 ans d'expérience et plus.
• Connaissance des procédures administratives en construction.

Responsibilities

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte.
• Produire les prévisions de facturation et les quittances.

Skills

Gestion des priorités

Communication écrite

Organisation

Autonomie

Education

DEC ou AEC en administration

Tools

Suite Office

Excel

Outlook

Job description

Nous sommes une entreprise québécoise oeuvrant dans la construction. Depuis plusieurs années, nous collaborons avec des partenaires du secteur commercial, institutionnel et industriel pour réaliser des projets à la fois techniques, innovants et durables.

Nous croyons fermement en la force du travail d’équipe, en la qualité du service et en le respect des engagements. Chez nous, chaque membre de l’équipe a un rôle concret à jouer dans le succès des projets.

Notre environnement est dynamique, stimulant et propice à l’apprentissage. Nous misons sur des relations authentiques, la confiance mutuelle et le développement professionnel de chacun.

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances
• Produire, maintenir et acheminer aux clients les divers documents dès le début du projet jusqu’à la fermeture de celui-ci dans le respect des procédures internes
• Veiller au respect des échéanciers et des obligations contractuelles
• Collaborer avec le département de comptabilité

Notre SIMAlosophie :

• Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.
• Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.
• On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.
• Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.
• De nombreuses activités d’équipe!
• Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation académique et expérience :

Détenir un DEC ou AEC en administration, ou toute autre équivalent

3ans expérience et plus

Compétences techniques :

Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office, Excel, Outlook)

Connaissance des procédures administratives en construction (CCQ, CNESST, RBQ)

Gestion documentaire et classement efficace

Compétences en facturation et suivi de paiements

Bonne rédaction et communication écrite

Compétences particulières :

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Rigueur et souci du détail

Autonomie et proactivité

Discrétion et respect de la confidentialité