Adjoint / adjointe aux chargés de projet

Les Entreprises Laliberte & Fils Inc.; Sherbrooke; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique spécialisée en mécanique du bâtiment recherche un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Le candidat idéal doit être polyvalent, rigoureux et capable de travailler en équipe. Les responsabilités incluent la préparation des soumissions, la gestion de la documentation et le suivi des projets. Un diplôme en administration ou en secrétariat est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise du français.

Qualifications

• Expérience dans le domaine constitue un atout.

Responsibilities

• Préparer les soumissions et la documentation requise pour démarrer les projets.
• Gérer la correspondance et les suivis liés à son travail.
• Clôturer les projets et préparer la documentation requise pour la fin de projet.

Skills

Travail en équipe

Gestion des priorités

Sens de l'initiative

Education

Diplôme d'études secondaires (DES)

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration

Tools

Suite Office

Job description

Les Entreprises Laliberté & Fils sont fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. En tant que chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans la plomberie, le chauffage, le gaz naturel et les gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique, et entourée de professionnels qualifiés, dont au moins 20% possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe recherche un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Si vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique(se) et reconnu(e) pour votre attitude positive, soumettez votre candidature dès maintenant !

Principales responsabilités :

• Préparer les soumissions
• Envoyer et/ou déposer les soumissions au BSDQ
• Ouvrir les projets pour l'administration
• Déclarer les travaux et les chantiers
• Préparer et envoyer les bons de commande aux fournisseurs et/ou sous-traitants
• Préparer et envoyer la documentation requise pour démarrer les projets (fiches techniques, plans, etc.)
• Suivre l'approbation de la documentation par l'ingénieur et/ou l'entrepreneur
• Préparer et envoyer les soumissions pour demandes de changement
• Clôturer les projets
• Préparer la documentation requise pour la fin de projet
• Gérer la correspondance et les suivis liés à son travail
• Mettre à jour et classer les dossiers
• Saisir des données à l'ordinateur
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre de ses fonctions

Prérequis :

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Maîtrise de la suite Office
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, commerce ou informatique - secrétariat

Une expérience dans le domaine constitue un atout.

Compétences :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Poste : Adjoint / Adjointe aux projets
Lieu : Sherbrooke, QC, CA