Adjoint Aux Achats

Fuze HR Solutions; Mount Royal; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fuze HR Solutions recherche un commis administratif pour soutenir le service des achats à Montréal, emplacement Royalmount. Ce poste permanent requiert une gestion administrative efficace et une collaboration avec les fournisseurs.

Le candidat idéal possède un diplôme pertinent et 1 à 3 ans d’expérience; maîtrise Excel et SAP est un atout; bilingue FR/EN pour communication internationale.

Qualifications

• Diplôme requis: baccalauréat/DEC/AEC en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• 1–3 ans d’expérience en poste administratif ou achats.
• Bonne maîtrise d’Excel et d’Office; expérience SAP est un atout.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives du service des achats.
• Évaluer les échantillons et assurer les contrôles qualité suivis des approbations.
• Communiquer avec fournisseurs et partenaires d’affaires.
• Préparer et envoyer les demandes de soumissions et évaluer les propositions.
• Contribuer à la création des bons de commande et à la gestion des fiches fournisseurs.
• Maintenir les données produits (poids, dimensions, images, spécifications).

Skills

Gestion administrative

Chaîne d'approvisionnement

Bilinguisme FR/EN

Microsoft Excel

SAP

Multitâche

Education

Baccalauréat, DEC ou AEC en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Tools

SAP

Excel

Job description

Commis administratif – Service des achats

Emplacement: Royalmount

Poste permanent

Responsabilités principales

• Assurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives du service des achats;
• Évaluer les échantillons de produits et effectuer les contrôles de qualité requis, puis assurer le suivi des approbations;
• Communiquer avec les fournisseurs et les différents partenaires d’affaires;
• Préparer et envoyer les demandes de soumissions et participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions reçues;
• Soutenir la création des bons de commande ainsi que l’ajout et la mise à jour des articles et des fournisseurs dans le système;
• Effectuer des recherches sur les exigences relatives à l’emballage, à l’étiquetage et aux produits pour les nouveaux projets afin d’assurer leur conformité;
• Maintenir à jour les données relatives aux produits, notamment les poids, dimensions, images, spécifications et autres informations pertinentes;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir efficacement l’équipe des achats.

Exigences et qualifications

• Baccalauréat, DEC ou AEC en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire;
• Expérience dans le secteur du commerce de détail, un atout important;
• Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance de SAP, un atout;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais à un niveau avancé afin de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l’échelle internationale.

Administrative Clerk – Purchasing Department

Location: Royalmount

Permanent Position

Key Responsibilities

• Provide administrative support and coordinate day-to-day tasks for the Purchasing Department;
• Review product samples and perform quality control checks before obtaining the required approvals;
• Communicate and maintain professional relationships with suppliers and vendors;
• Prepare and send requests for quotations (RFQs) and assist with reviewing and evaluating supplier quotations;
• Assist with the creation of purchase orders and the setup of new products and vendors in the system;
• Research packaging, labeling, and product requirements for new projects to ensure compliance with applicable standards and requirements;
• Maintain accurate and up-to-date product information, including weights, dimensions, images, specifications, and other relevant details;
• Ensure information is properly documented and updated within internal systems;
• Provide general administrative support to the Purchasing Team as required.

Qualifications and Requirements

• Bachelor's degree, DEC, or AEC in Supply Chain Management or a related field;
• 1-3 years of experience in a similar administrative or purchasing-related role;
• Previous experience in the retail industry is a strong asset;
• Strong organizational and time-management skills;
• Excellent attention to detail and accuracy;
• Ability to work effectively in a fast-paced environment;
• Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines;
• Strong communication and interpersonal skills;
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel;
• Knowledge of SAP is considered an asset;
• Fluency in both English and French, both written and spoken.
• This position requires the daily use of fluent English to communicate with suppliers, vendors, and business partners on an international level.