Adjoint administratif – Soutien TI, mode hybride

iA Financial Group (Industrial Alliance)

Quebec

Hybrid

CAD 52,000 - 76,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Assurances collectives flexibles

Régime de retraite compétitif

Régime d’achat d’actions

Vacances et bien-être

Télémédecine

PAEF

Mobilier ergonomique

Bonis de performance

Rabais sur les produits iA

Job summary

iA Financial Group recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Premier Directeur principal Infrastructure et Opérations TI et son équipe, en assurant la fluidité opérationnelle et le soutien administratif.

Vous coordonnez les agendas, rédigez des rapports et préparez des présentations; vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint et travaillez en mode hybride. Une connaissance de Planview est un atout et un niveau d’anglais intermédiaire est requis.

Qualifications

Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
DEP en secrétariat ou équivalent.
Maîtrise avancée de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneNote).
Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.
Capacité à communiquer en anglais à un niveau intermédiaire.
La connaissance de Planview est un atout.

Responsibilities

Gérer les demandes de soutien administratif du personnel du secteur.
Rédiger, réviser et corriger des textes et des présentations PowerPoint.
Rédiger et produire des rapports statistiques et comptables.
Gérer les agendas, les appels téléphoniques et les calendriers.
Planifier et organiser les réunions internes et externes.
Effectuer la planification et les réservations de voyages d’affaires.
Gérer les notes de frais, les provisions financières et les paiements de factures.
Produire des rapports de suivi budgétaire.
Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Vérifier les heures de prestation des consultants.
Collaborer avec les adjointes et les gestionnaires du secteur.