Adjoint administratif & Réceptionniste — Accueil & Opérations

Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ); Quebec; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement kilométrage

Assurances collectives 100%

REER collectif

Formation financée par l’employeur

Congés payés pendant les fêtes

Cotisation professionnelle payée

Job summary

Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) recherche une personne pour assurer l’accueil, la réception et le soutien administratif. Le poste contribue au bon fonctionnement quotidien et à l’expérience des membres, visiteurs et employés, avec gestion du courrier, appels et messages et organisation des salles.

Basée au bureau de Québec, la fonction soutient les activités de la direction financière et des services généraux et favorise une communication fluide au

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif.

Responsibilities

• Accueil et réception du bureau à Québec et coordination des salles (Montréal et Québec).
• Répondre aux appels et messages, gérer la boîte courriel générale et le courrier.
• Soutenir les activités administratives et les envois massifs selon les besoins.
• Gérer l’inventaire des fournitures et les commandes.
• Assurer le suivi des documents destinés aux membres et partenaires.

Skills

Maîtrise de MS Office

Service à la clientèle

Communication

Organisation et autonomie

Gestion multi-tâches

Education

AEC en bureautique ou coordination administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) recherche une personne pour assurer l’accueil, la réception et le soutien administratif. Le poste contribue au bon fonctionnement quotidien et à l’expérience des membres, visiteurs et employés, avec gestion du courrier, appels et messages et organisation des salles.

Basée au bureau de Québec, la fonction soutient les activités de la direction financière et des services généraux et favorise une communication fluide au