Adjoint administratif ou juridique

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Rouyn-Noranda; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Machine à café sur place

Espaces de détente et proximité centre

Job summary

Le Ministère de la Justice du Québec recherche une paratechnicienne ou un paratechnicien judiciaire auprès d’une juge, au Palais de justice de Rouyn-Noranda. Poste occasionnel d’un an, en présentiel.

Vous assurez des travaux administratifs et un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience, rédigez des documents, gérez l'agenda et aidez lors des audiences.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent reconnu.
• Deux années de scolarité postsecondaire pertinentes requises.
• Capacité à concevoir et rédiger des documents administratifs liés aux assignations et procédures.

Responsibilities

• Concevoir et rédiger des documents liés aux assignations, déplacements et communications avec les avocats et la magistrature.
• Réviser l’orthographe, la grammaire et la mise en page des documents.
• Administrer l’agenda de la juge et filtrer les appels téléphoniques.

Skills

Soutien juridique

Gestion agenda

Rédaction de documents

Education

DES ou équivalence

Deux années d'études postsecondaires

Tools

Aliform

PowerPoint

Word

Job description

Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire auprès d’une juge

L'emploi est à pourvoir au Palais de justice de Rouyn-Noranda.

Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an.

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

La personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la juge. Elle fournit également un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Plus précisément, ses tâches principales consistent à :

• Concevoir et rédiger des documents en lien avec les assignations de la juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature ;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document ;
• Administrer l’agenda de la juge et filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser les déplacements de la juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage ;
• Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses ;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi qu’à l’emprunt et au retour de volumes de droit ;
• Concevoir des méthodes et outils de travail pour optimiser l’efficacité du bureau ;
• Lorsque la juge siège à titre de juge de garde, vérifier la nature et la pertinence de la demande en fonction des orientations de la magistrature, la présence indispensable du caractère urgent pour avoir accès à la juge de garde ;
• S’assurer de l’ouverture du dossier au greffe de la cour, planifier l’audience et coordonner les services des autres intervenants de la cour, lorsque requis par la juge ;
• Dans le cadre d’un dossier de nature familiale prévoyant une pension alimentaire, examiner le dossier, recenser les données devant être produites, s’assurer de l’exactitude des données fournies et les saisir au logiciel Aliform, lequel permet d’établir les montants applicables au jugement.
• À la demande de la juge, vérifier l’exactitude des références jurisprudentielles citées par celle-ci ;
• Épurer des dossiers ;
• Déposer au greffe la version définitive de tout jugement et le transmettre à SOQUIJ pour consultation publique ;
• Prendre connaissance du rôle, s'assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et que les dossiers soient disponibles et complets pour l'audience;
• Assister la juge dans le déroulement de l'audience et rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
• Assurer le fonctionnement du système d'enregistrement numérique;
• Après l’audience, vérifier l'exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour.

Échelle de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda :

• Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.
• Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.
• Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 28 septembre 2026 à 23 h 59.